(2) प्रमाणक कितने प्रकार के होते है।
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'प्रमाण' न्याय का मुख्य विषय है। जिसके द्वारा यथार्थ (सच्चाई) का ज्ञान हो उसे प्रमाण कहते हैं। प्रमाण चार प्रकार के होते हैं। प्रत्यक्ष, अनुमान, उपमान और शब्दप्रमाण।
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Explanation:
लेखांकन में, मान्य करने के लिए यह प्रमाणक करना है कि लेनदेन सही है। उदाहरण के लिए, पेरोल सिस्टम में लोड होने से पहले एक कर्मचारी टाइम कार्ड की जांच की जाती है और पर्यवेक्षक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। सत्यापन एक लेखा प्रणाली में एक सामान्य नियंत्रण है।
जब एक मुनीम या लेखाकार स्रोत दस्तावेजों की जांच करता है और यह निर्धारित करता है कि वास्तव में एक वित्तीय लेनदेन हुआ है, तो उसने घटना को मान्य किया है। एक बार जब वह लेन-देन को मान्य कर लेती है, तो मुनीम इसे जर्नल में दर्ज करता है। इस चरण में प्रत्येक लेनदेन के लिए एक दोहरी प्रविष्टि, एक डेबिट (Debit) और एक क्रेडिट (Credit) शामिल है
किसी चीज़ की सत्यता या वैधता को प्रमाणित करने के सभी साधनों की पुष्टि, पुष्टि, पुष्टि, पुष्टि, सत्यापन और प्रमाणीकरण करना। मान्य का अर्थ है आधिकारिक पुष्टि या तथ्यात्मक प्रमाण ("प्रयोगों द्वारा मान्य एक परिकल्पना") द्वारा वैधता स्थापित करना।
प्रमाणक के प्रकार:
प्रमाणक के कई प्रकार हैं। अधिकांश डेटा सत्यापन प्रक्रियाएं यह सुनिश्चित करने के लिए इनमें से एक या अधिक जांच करेंगी कि डेटा डेटाबेस में संग्रहीत करने से पहले सही है। सामान्य प्रकार के डेटा सत्यापन जांच में शामिल हैं:
1. डेटा टाइप चेक
डेटा प्रकार की जाँच पुष्टि करती है कि दर्ज किए गए डेटा में सही डेटा प्रकार है। उदाहरण के लिए, कोई फ़ील्ड केवल संख्यात्मक डेटा स्वीकार कर सकता है। यदि ऐसा है, तो अन्य वर्णों जैसे अक्षरों या विशेष प्रतीकों वाले किसी भी डेटा को सिस्टम द्वारा अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए।
2. कोड चेक
एक कोड जांच यह सुनिश्चित करती है कि किसी फ़ील्ड को मानों की एक मान्य सूची से चुना गया है या कुछ स्वरूपण नियमों का पालन करता है। उदाहरण के लिए, यह सत्यापित करना आसान है कि डाक कोड मान्य कोड की सूची के विरुद्ध जाँच करके मान्य है। इसी अवधारणा को अन्य मदों जैसे देश कोड और NAICS उद्योग कोड पर लागू किया जा सकता है।
रेंज चेक
एक रेंज चेक यह सत्यापित करेगा कि इनपुट डेटा पूर्वनिर्धारित सीमा के भीतर आता है या नहीं। उदाहरण के लिए, भौगोलिक डेटा में आमतौर पर अक्षांश और देशांतर का उपयोग किया जाता है। अक्षांश मान -90 और 90 के बीच होना चाहिए, जबकि देशांतर मान -180 और 180 के बीच होना चाहिए। इस श्रेणी से बाहर का कोई भी मान अमान्य है।
4. प्रारूप जांच
कई डेटा प्रकार एक निश्चित पूर्वनिर्धारित प्रारूप का पालन करते हैं। एक सामान्य उपयोग का मामला दिनांक कॉलम है जो "YYYY-MM-DD" या "DD-MM-YYYY" जैसे निश्चित प्रारूप में संग्रहीत होते हैं। एक डेटा सत्यापन प्रक्रिया जो सुनिश्चित करती है कि तिथियां उचित प्रारूप में हैं, डेटा में और समय के माध्यम से स्थिरता बनाए रखने में मदद करती हैं।
5. संगति जांच
एक संगति जाँच एक प्रकार की तार्किक जाँच है जो पुष्टि करती है कि डेटा को तार्किक रूप से सुसंगत तरीके से दर्ज किया गया है। एक उदाहरण यह जांच कर रहा है कि डिलीवरी की तारीख पार्सल के लिए शिपिंग तिथि के बाद है या नहीं।
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