4. प्रस्तुतीकरण के संदर्भ में Slide, Handout, Notes तथा Outline का वर्णन कीजिए।
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Handout, Presentation का Printout होता है। जो Presentation को सहारा देता हैं प्रस्तुतिकरण से पूर्व आप अपने Audience में Handout बाँट सकते हैं इसमें स्लाइड के ही छोटे छोटे प्रिंट एक पेज में दो, चार, छः या नौ की संख्या में होते हैं | यह Presentation मुख्य रूप से श्रोताओ को दिया जाता है। जिसमे स्लाइड के कन्टेन्टस कम्पनी का नाम प्रेजेन्टस, की तारीख और स्पीकर का नाम होता है ।
प्रजेन्टेशन की सभी स्लाईड का प्रिंटआउट निकाल कर audience (श्रोताओ) के बीच बॉट दिये जाते है। ताकि audience Presentation को आसानी से समझ सके और उसका भविष्य में प्रयोग कर सकते है। एक पेज पर कम से कम एक और अधिकतम नौ स्लाईड का प्रिंट आउट निकाला जा सकता है। उस पेज पर साइड में खाली स्पेस होता है। ताकि audience उस पर स्लाईड के बारे में नोट लिख सके। हैन्डआउट का प्रिंटआउट निकालने के लिये प्रिंट डायलाग बॉक्स के आप्शन Print What में Handouts को चुनते है। और उसका प्रिंट निकाल लेते है। एक पेज पर कितनी स्लाइड का प्रिंट निकालना है। इसका सिलेक्शन Slides per page option से करते है ।
File Menu → print print what → handouts ok
- पूर्ण पृष्ठ स्लाइड आपकी वास्तविक स्लाइड के पूर्ण आकार में प्रिंट हैं। हैंडआउट्स ऐसे प्रिंट होते हैं जिनमें आपके दर्शकों को वितरित करने के लिए प्रति पृष्ठ एकाधिक स्लाइड होते हैं। नोट्स आपकी स्लाइड के प्रिंट होते हैं जिनमें आपके लिए स्पीकर नोट्स होते हैं।
- एक प्रस्तुति रूपरेखा एक बात या पिच का एक सारांश है। यह संक्षेप में बताता है कि कोई व्यक्ति अपने दर्शकों के सदस्यों के साथ क्या साझा करने की योजना बना रहा है। प्रस्तुतकर्ता अक्सर अपने भाषण के लिए एक मसौदा लिखने से पहले इनका उपयोग करते हैं, क्योंकि इससे उन्हें अपने विचारों को व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है।
- अपने स्लाइड शो की रूपरेखा देखने और संपादित करने के लिए नेविगेशन पैनल से "रूपरेखा" टैब पर क्लिक करें। यदि आप अभी भी आउटलाइन टैब नहीं देखते हैं, तो अपने माउस को अपनी स्क्रीन के बाईं ओर लंबवत रेखा पर घुमाएं, बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और रेखा को दाईं ओर तब तक खींचें जब तक कि आप बाएं फलक में आउटलाइन टैब दिखाई न दें।
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