आपके विद्यालय में ऑनलाइन कविता प्रतियोगिता का आयोजन किया जा रहा है इसके लिए सूचना तैयार कीजिए
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Explanation:
सूचना लेखन का प्रारूप
एक अच्छी सूचना के लिए निम्नलिखित बिंदुओं का समावेश किया जाना आवश्यक है-
जिस संस्था, स्कूल या ऑफिस द्वारा इसे जारी किया जा रहा है-उसका नाम
जिस दिनांक को इसे जारी किया जा रहा है
सही शीर्षक जो सूचना को स्पष्ट करे
एक आकर्षित करने वाला नारा या स्लोगन
सूचना लिखने का उद्देश्य जैसे-मिटिंग, किसी ओर ध्यान आकर्षित करने, आम जनता को, सामान्य जानकारी आदि
समय का सही और पूरा विवरण-दिनांक, समय, स्थान, प्रोग्राम, कितने बजे से कितने बजे तक।
आइए कुछ सूचना पत्र के नमूने देखें
1. औपचारिक या अनौपचारिक मिटिंग के लिए निम्नलिखित जानकारियाँ दी जानी आवश्यक हैं
दिनांक
समय
स्थान
ऐजेंडा/उद्देश्य
किस-किस को आना है
विशिष्ट निर्देश
संपर्क किए जाने वाले व्यक्ति का नाम/पता
2. किसी Events (कार्यक्रम) की जानकारी देने के लिए निम्नलिखित जानकारियाँ दी जानी आवश्यक
नाम
उद्देश्य/अवसर की जानकारी
दिनांक
समय/अवधि
स्थान
आवश्यक शैक्षणिक योग्यता/पात्रता/शर्त
संपर्क पता
आवश्यक जानकारी
अवसर से संबंधित कोई विशिष्ट चिह्न या लोगो
3. सूचना खोया और पाया (वस्तु या व्यक्ति से संबंधित)
वस्तु खोया/पाया
दिनांक
समय (अंदजन)
स्थान
कोई पहचान चिह्न (रंग, आकार, सामग्री)
सामग्री
किसे संपर्क किया जाए कब और कहाँ
4. नाम बदलने की जानकारी देते हुए जारी की गई आम सूचना के लिए आवश्यक जानकारी
ध्यान आकर्षित करने वाले शब्द
जिस नाम का अभी प्रयोग किया जा रहा है
पता
नया नाम
नाम बदलने का कारण
5. निकट भविष्य में संगठित किए जाने वाले दौरे/मेले/प्रदर्शनी/कैंप आदि की जानकारी देने के लिए जारी की गई सूचना में निम्नलिखित जानकारियों का समावेश किया जाना आवश्यक है।
जिस नाम का अभी प्रयोग किया जा रहा है
पता
नाम और स्वभाव
अवसर की जानकारी
स्थान
उद्देश्य – जानकारी, जागरूकता, अपील,
दिनांक / समय
आमंत्रण इत्यादि
शुरुआत / अंत
खर्चा / प्रवेश शुल्क
‘समय……..दिनांक से……….दिनांक तक
स्थान (दौरे के लिए)
विशिष्ट निर्देश (जैसे-क्या करें और क्या न करें, संपर्क करने का समय आदि)
संपर्क करने के लिए पता
सूचना लिखते समय निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए
विशिष्ट जानकारियों को बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए; जैसे–संस्था का नाम, कैप्शन आदि
तारीख का स्थान सदैव ऊपर सीधे या उल्टे कोने में या फिर नीचे सीधे या उल्टे कोने में हो।
पुरी सूचना एक निश्चित चौकोर में लिखी जानी चाहिए।
जिस विशिष्ट व्यक्तित्व के द्वारा सूचना जारी की जा रही है। उसके हस्ताक्षर उसकी पदवी तथा नाम सहित।
पूरे वाक्य न लिखकर संकेतों के माध्यम से लिखा जाना चाहिए।
शब्द सीमा का पूरा ध्यान रखा जाना चाहिए।
सूचना लेखन के उदाहरण
Answer:
I do not know
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