Question

अभिलेख किसे कहते हैं इसका क्या महत्व हैं

Answer 1

अभिलेख याने जरुरी दस्तऐवज और कागदपत्र.

Answer 2

अभिलेख और उसका महत्व :

• एक अभिलेख दर्ज की गई जानकारी है, हालांकि मुद्रित रूप में, फाइल पर, इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से या अन्यथा दर्ज की जाती है और इसमें पत्राचार, एक ज्ञापन, एक किताब, एक योजना, एक नक्शा, एक चित्र, एक आरेख, एक सचित्र या ग्राफिक कार्य, एक तस्वीर शामिल है। , एक फिल्म, एक माइक्रोफिल्म, एक ध्वनि रिकॉर्डिंग, एक वीडियो टेप, एक मशीन पठनीय रिकॉर्ड, भौतिक रूप या विशेषताओं की परवाह किए बिना कोई अन्य दस्तावेजी सामग्री, और उसकी कोई प्रति।

• इसमें आगे कहा गया है कि कोई भी जानकारी जो एक मशीन द्वारा उत्पादित करने में     सक्षम है और नियमों के अधीन है, कोई भी रिकॉर्ड जो कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर या किसी अन्य जानकारी के माध्यम से किसी संस्थान के नियंत्रण में मशीन पठनीय रिकॉर्ड से उत्पादित होने में सक्षम है। भंडारण उपकरण और तकनीकी विशेषज्ञता आमतौर पर संस्था द्वारा उपयोग की जाती है।

 महत्वपूर्ण :

• रिकॉर्ड उनकी सामग्री के लिए और संचार, निर्णयों, कार्यों और इतिहास के साक्ष्य के रूप में महत्वपूर्ण हैं। सार्वजनिक संस्थानों के रूप में, स्कूल बोर्ड/प्राधिकरण जनता और सरकार के प्रति जवाबदेह हैं।

• रिकॉर्ड्स खुलेपन का समर्थन करते हैं और

• दस्तावेज़ीकरण और कार्य गतिविधियों के साक्ष्य प्रदान करके और उन्हें जनता के लिए उपलब्ध कराकर पारदर्शिता।

• रिकॉर्ड गुणवत्ता कार्यक्रम और सेवाओं का समर्थन करते हैं, निर्णय लेने की सूचना देते हैं, और संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करते हैं।

#SPJ3