अनुस्मारक किसे कहते हैं? पत्राचार में उसकी महत्ता स्पष्ट कीजिए।
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अनुस्मारक-पत्र क्या है,
लिखेंपूर्व में लिखे गये किसी पत्र की अनुपालना न होने पर पत्र प्राप्त करने वाले को जब प्रेषक की ओर से पुनः स्मरण कराया जाता हे अर्थात् प्रत्युत्तर देने हेतु याद दिलाया जाता है तो ऐसे पत्रों को अनुस्मारक पत्र कहते हैं। इसका प्रारूप सरकारी पत्र का ही होता है किन्तु विषय सामग्री संक्षिप्त होती है।
Explanation:
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अनुस्मारक किसे कहते है। पत्राचार में इसकी महत्ता स्पष्ट कीजिए।
अनुस्मारक: किसी कार्यालय द्वारा दूसरे कार्यालय को भेजे गए पत्र का उत्तर मिलने में देरी हो और आवश्यकता वाला काम रुका हो तो उस संदर्भ की याद दिलाते हुए जो पत्र भेजा जाता है उसे अनुस्मारक कहते है| सरकारी और अर्ध सरकारी पत्रों के ही अनुस्मारक भेजे जाते है| यदि पत्र का उत्तर समय में न मिले तो दूसरे कार्यालय को अनुस्मारक का प्रयोग किया जाता है|
पत्राचार में इसकी महत्ता
किसी मामले की ओर व्यक्तिगत रूप से अधिकारी का ध्यान आकर्षित करने के लिए लिखा जाता है| | यदि किसी मामले में अनावश्यक देरी हो रही हो और अनुस्मारक भेजने के बावजूद भी उत्तर न मिले तो अधिकारी का उस ओर ध्यान दिलाने के लिए|
अनुस्मारक में पिछले पत्र के उत्तर प्राप्त न होने के लिए खेद प्रकट किया जाता है और कारवाई भी की जा सकती है|