- अर्ध सरकारी पत्र की प्रमुख विशेषताएँ
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जब किसी आवश्यक काम की ओर संबंधित अधिकारी का ध्यान तुरंत आकृष्ट कराना हो, सरकार के किसी आदेश का परिपालन शीघ्रता से कराना हो, किसी विभाग से कोई जानकारी अभिलंब लेना हो तब अर्ध सरकारी पत्र भेजे जाते हैं।
अर्ध सरकारी पत्र की प्रमुख विशेषताएँ
अर्ध सरकारी पत्र औपचारिक पत्र का ही रूप है|
अर्ध सरकारी पत्र सरकार के कार्यालयों तथा संस्थाओं, व्यावसायिक संगठनों में समान विषयों के लिए प्रयोग में लाए जाते है| यह एक औपचारिकता पत्र का ही पात्र है | सरकारी पत्र के माध्यम से किसी एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय में सूचनाएं भेजता है , यह किन्हीं भी जरूरी जानकारी मांगता है और आदेश का पालन करता है|
इसके अनेक रूप संभव हैं, जैसे – सरकारी पत्र, अर्ध सरकारी पत्र, व्यावसायिक पत्र, पूछताछ पत्र, संपादक के नाम पत्र, अनुरोध पत्र, शोक पत्र, आवेदन पत्र, शिकायत पत्र, निमंत्रण पत्र, विज्ञापन पत्र, अनु स्मारक, स्वीकृति पत्र, बधाई पत्र, शुभकामना पत्र|
अर्ध सरकारी अधिकारियों के बीच किन्हीं विशेष मामले में व्यक्तिगत ध्यान आकर्षित करने के लिए लिखे जाते है| इस में प्रेषक अपने पन की भावना से प्राप्त कर्ता को व्यक्तिगत स्तर पर कार्यालय काम काज निपटाने के लिए अनुरोध करता है|