Question

बीजक बनाने के उद्देश्य एवं लाभों का वर्णन कीजिए​

Answer 1

Answer:

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Answer 2

बीजक:

विवरण:

बीजक बनाने के उद्देश्य:

• एक चालान का सबसे बुनियादी उद्देश्य बिक्री का रिकॉर्ड पेश करना है ताकि एक व्यवसाय अपने ग्राहकों द्वारा भुगतान प्राप्त कर सके।
• लेकिन चालान अन्य महत्वपूर्ण उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं, जिनमें से कुछ तुरंत स्पष्ट नहीं हो सकते हैं।

बहीखाता पद्धति:

• चालान आपकी सभी बिक्री का रिकॉर्ड बनाते हैं और इसलिए बहीखाता पद्धति के उद्देश्यों के लिए सहायक होते हैं।
• चालान आपके व्यवसाय के वित्तीय इतिहास के दस्तावेज़ीकरण प्रदान करते हैं।
• वे बिक्री के माध्यम से आपके व्यवसाय में आने वाले सभी राजस्व को ट्रैक करते हैं और आपके लाभ और नकदी प्रवाह को मापने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

कर रिकॉर्ड:

• आपके बिक्री चालान दस्तावेज प्रदान करते हैं जो प्रत्येक वर्ष आपके टैक्स फाइलिंग पर आपके द्वारा सूचीबद्ध जानकारी की पुष्टि करने में सहायता करता है।
• आईआरएस अनुशंसा करता है कि सभी छोटे व्यवसाय मालिकों को चालान सहित अपने व्यापार लेनदेन को सारांशित करते हुए दैनिक रिकॉर्ड रखना चाहिए।
• आईआरएस द्वारा प्रदान की गई रिकॉर्डकीपिंग सिफारिशों के अधिक विवरण के लिए उनकी वेबसाइट पर जाएं।

कानूनी सुरक्षा:

• चालान छोटे व्यवसायों को झूठे मुकदमों से बचाने में मदद करते हैं क्योंकि चालान आपके द्वारा अपने ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं और आपके द्वारा काम पूरा करने की समय-सीमा का विवरण प्रदान करते हैं।
• एक चालान उस राशि का रिकॉर्ड भी प्रदान करता है, जो एक ग्राहक आपकी सेवाओं के लिए आपको भुगतान करने के लिए सहमत होता है और हस्ताक्षरित चालान कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौतों के रूप में काम कर सकते हैं।

विपणन:

• आपके इनवॉइस के रिकॉर्ड आपके व्यवसाय के विपणन के लिए रणनीति विकसित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
• जब आपकी सेवाओं की सबसे अधिक मांग, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे लोकप्रिय और कम से कम लोकप्रिय सेवाओं और आपके व्यवसाय में अन्य रुझानों की पहचान करने के लिए आप अपने चालानों का विश्लेषण कर सकते हैं।
• एक बार जब आप इन प्रवृत्तियों की पहचान कर लेते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को विकसित करने के लिए डेटा के आधार पर स्मार्ट मार्केटिंग रणनीति विकसित कर सकते हैं।

बीजक बनाने के लाभ:

बेहतर नकदी प्रवाह:

• निस्संदेह इनवॉइस फाइनेंस का सबसे बड़ा लाभ और मुख्य कारण यह है कि इतने सारे व्यवसाय इस तरह की सुविधा का उपयोग करना चुनते हैं, यह आपके नकदी प्रवाह में सुधार कर सकता है।
• इनवॉइस में बंधे हुए फंड को इतनी जल्दी जारी करने में सक्षम होने से व्यवसायों को कंपनी के खर्चों को कवर करने और नए अवसरों को भुनाने के लिए बेहतर स्थिति में लाया जाता है जब वे साथ आते हैं।

विश्वास के साथ भुगतान की शर्तों का विस्तार करने की क्षमता:

• भुगतान के लिए ३०, ६० या ९० दिनों की प्रतीक्षा करने से छोटे व्यवसायों का विकास रुक सकता है, लेकिन आपके उद्योग में मानक मानी जाने वाली भुगतान शर्तों की पेशकश न करने से ग्राहक कहीं और जा सकते हैं।
• चालान वित्त व्यवसाय को नकदी प्रवाह पर पड़ने वाले हानिकारक प्रभाव के बारे में चिंता किए बिना अपने ग्राहकों को भुगतान की शर्तों का विस्तार करने की अनुमति देता है।

फंडिंग जल्दी उपलब्ध है:

• एक चालान वित्त सुविधा आमतौर पर एक प्रदाता के साथ आपके प्रारंभिक संपर्क के एक या दो सप्ताह के भीतर स्थापित की जा सकती है।
• एक बार व्यवस्था हो जाने के बाद, ग्राहक को जारी किए जाने के 24 घंटों के भीतर अक्सर इनवॉइस से धनराशि जारी की जा सकती है।
• यह आपको नकदी-प्रवाह की कमी का शीघ्रता से जवाब देने और अन्य व्यावसायिक खर्चों के लिए धन जुटाने की अनुमति देता है।

अधिकांश व्यवसाय योग्यता आवश्यकताओं को पूरा करते हैं:

• बिजनेस फंडिंग के अन्य स्रोतों के विपरीत, इनवॉइस फाइनेंस के लिए अर्हता प्राप्त करना अपेक्षाकृत आसान है।
• अधिकांश कंपनियां जिनके पास प्रमुख वित्तीय मुद्दे नहीं हैं और विश्वसनीय ग्राहकों के साथ काम करते हैं जिनके पास प्रतिकूल क्रेडिट रिकॉर्ड नहीं हैं, उन्हें अर्हता प्राप्त करनी चाहिए।
• फैक्टरिंग, विशेष रूप से, स्टार्टअप और छोटे व्यवसायों के लिए वित्त का एक उपयुक्त स्रोत हो सकता है जो पारंपरिक क्रेडिट स्ट्रीम तक नहीं पहुंच सकते हैं।