बीजक क्या है ? काल्पनिक आँकड़ों की सहायता से एक बीजक तैयार कीजिए ।
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विक्रेता द्वारा क्रता को बेचे हुए माल का विवरण तैयार करके दिया जाता है, उसेबीजक कहते है। इस विवरण में बेचे हुए माल की मात्रा, माल की किस्म, माल की दर,माल का मूल्य एवं क्रेता को दी जाने वाली छूटों का वर्णन रहता है इसमे माल पर कियेजाने वाले व्ययों को जोड़कर कुल भुगतान योग्य रकम दर्शायी जाती है, जिससे क्रेता द्वाराविक्रेता को कितनी राशि भुगतान की जाना है, इसका पता चल जाता है। यह दो प्रतियों में तैयार िकाय जाता है-प्रथम प्रति क्रेता को दी जाती है तथाद्वितीय प्रति विक्रेता भविष्य के संदर्भ के लिए अपने पास सुरक्षित रख लेता है।में बीजक में निम्नलिखित बातों का समावेश किया जाता है-
विक्रेता का नाम, पता
बीजक संख्या, तारीख
आदेश संख्या
क्रेता का नाम एवं पता
स्थान
व्यापारिक शर्तें
माल की संख्या, विवरण, नाप-तौल
माल की दर एवं कुल रकम
व्यापारिक छुट (यदि कोई दी गई हो)
प्रेषण व्यय
भुगतान योग्य कुल रकम
माल बेचने का ढंग
यातायात का नाम
पैकिंग पर लगाए गये चिन्होंका विवरण
भूल’-चूक लेनी देनी
विशेष सूचना
विक्रेता के हस्ताक्षर आदि
बीजक बनाने से लाभ
क्रेता को लाभ –
माल आने की सूचना-क्रेता को माल आने की सूचना प्राप्य हो जाती है, उसे माल कहॉं से प्राप्तहोगा तथा कितनी रकम का भुगतान करना पड़ेगा, इस बात की जानकारी मिल जाती है।
प्राप्त माल का बीजक से मिलान करना-क्रेता माल को बीजक से मिलान करके अप्राप्त माल की जानकारी प्राप्तकर लेता है।
स्थानीय करो का भुुगतान-बीजक की सहायता से स्थानीय करों का भुगतान किया जा सकता है।
वस्तु के विक्रय मूल्य का निर्धारण-वस्तु के विक्रय मूल्य निर्धारण करने मेंबीजक बहुत मदद करता है।
भावी विक्रय की योजना-बीजक की सहायता से अग्रिम सौदे किये जा सकते हैं तथा माल आने केपूर्व ही उसे बेचा जा सकता है।
बहीखातों का लेखन-बीजक की सहायता से बहीखातों में प्रविष्टि की जाती है।
स्टॉक की गणना-समस्त बीजको के लेखांकन से स्टॉक की जॉंच सम्भव है।
भूूलों का समायोजन-बीजक के आधार पर क्रेता-विक्रेता के मध्य हुई त्रुटियों को सुधारा जासकता है।
विभिन्न व्ययों का ज्ञान-क्रेता को माल के सम्बन्ध मे होने वाले विभिन्न व्ययों का पूर्ण विवरण प्राप्तहो जाता है।
विक्रेता को लाभ –
माल की बिक्री का प्रमाण-बीजक माल के विक्रय का प्रमाण होता है।
प्राप्त राशि का ज्ञान-इससे प्राप्त होने वाली राशि का पता लग जाता है।
स्कन्ध का ज्ञान-कितना माल गोदाम में शेष रह गया है, इसका पता चल जाता है।
बहीखातो मे लेखा-बीजक से बहीखातों मे लेखा कर लिखा जाता है।
कुल बिक्री का ज्ञान-बीजक का योग लगाकर कुल बिक्री का पता लगाया जाता है।
भूलों का समायोजन-बीजक के आधार पर छूटी हुई रकमों का पता लगाया जा सकता है।
बीजक के प्रकार
सूचनार्थ बीजक –
कभी-कभी क्रेता माल खरीदने के पूर्व विक्रेता से यह जाननाचाहता है कि उसने माल खरीदा तो अनुमानत: उसे कितनी राशि माल के क्रय करने परभुगतान करनी पड़ेगी।विक्रेता इस प्रकार की जानकारी देने के लिउ अनुमानित बीजकतैयार करता है, जिसमें माल की अनुमानित कीमत, अनुमानित व्यय एवं चुकाई जाने वालीकुल अनुमानित राशि लिख देता है इस प्रकार एक विवरण को अनुमानित बीजक या कच्चाबीजक या दर्शनार्थ बीजक कहते है। अनुमानित बीजक निम्न परिस्थितियों मे तैयार किया जा सकता है-
यदि गा्रहक माल की कीमत एवं विक्रय व्ययों की अनुमानितराशि जानना चाहता है।
यदि माल पसन्दगी अथवा वापसी की शर्त पर भेजा जाताहै।
प्रेषण व्यवहारों में प्रतिनिधियों को माल का विक्रय मूल्यनिर्धारित करने के काम मे आता है।
विदेशी व्यवहारो में क्रेता को आयात कर का अग्रिम भूगतानकरने के लिए अनुमानित बीजक बनाकर देना पड़ता है।
जब पूरा मूल्य क्रेता से अग्रिम प्राप्त करना हो।
सामान्य बीजक –
यदि बीजक माल के वास्तव में विक्रय होने पर ही तैयार किया जाता हैतथा विक्रेता द्वारा माल भेजने पर या क्रेता को माल के साथ ही दे दिया जाता है इसमेंमाल का नाम, मात्रा, भाव, कीमत, क्रेता का नाम आदि सभी बातें लिखी जाती है।
बीजक बनाने की विधि-
विक्रेता का नाम व पता,
बीजक संख्या एवं दिनांक,
आदेश क्रमांक,
क्रेता का नाम व पता,
स्थान,
व्यापारिक शर्तें,
माल की संख्या, परिमाण अथवानाप-तौल का विवरण,
माल की दर,
वस्तुओं का पृथक-पृथक मूल्य एवं कुल मूल्य,
व्यापारिक बट्टा,
माल भेजने पर किये गये व्यय,
अग्रिम राशि (यदि कोई क्रेता द्वारा पूर्व में दी गइ्र हो),
भुगतान योग्य कुल राशि,
माल भेजने का ढंग काउल्लेख,
भूल-चूक लेनी-देनी
विशेष
विक्रेता के हस्ताक्षर
बीजक के स्वरूप
स्थानीय बीजक – इस प्रकार के बीजक में वस्तु का सिर्फ वास्तविक मूल्य ही सम्मिलितकिया जाता है, छूट की राशि इस मूल्य में से घटा दी जाती है तथा अन्य शेष व्ययो कोअलग से बीजक में जोड़कर दर्शाया जाता है।
रेल पर मुक्त मूल्य बीजक- इस प्रकार के बीजक में वस्तु के वास्तविक मूल्य मे पैकिंग व्यय,स्टेशन तक ढुलाई तथा रेल पर लदान व्यय जोड़ दिये जाते है। तथा दी हुई छूट की राशिइस मूल्य में घटा दी जाती है रेल लदान के बाद अन्य शेष व्ययों को अलग से जोड़करदर्शाया जाता है।
लागत एवं भाड़ा मुक्त बीजक- इसमें वस्तु का वास्तविक मूल्य, पैकिंग व्यय, स्टेशन तक ढुलाई,रेल का लदान-व्यय तथा रेल भाड़ा व्यय जोड़कर दर निकाल दी जाती है तथा दी हुईछूट की राशि घटा दी जाती है भाड़े के बाद अन्य व्ययों को बीजक में अलग से लिखतेहुए जोड़कर दर्शाया जाता है, इसे लागत और भाड़ा मुक्त बीजक कहते है।
बीजक क्या है ? काल्पनिक आँकड़ों की सहायता से एक बीजक तैयार कीजिए ।
बीजक से तात्पर्य उस दस्तावेज से है, जिसमें जब विक्रेता क्रेता को कोई भी माल भेजता है, तो उस माल का विवरण तैयार करके देता है। इस विवरण को बीजक कहते हैं। इस विवरण की एक प्रति विक्रेता क्रेता को देता है तथा एक प्रति अपने पास भावी संदर्भ के लिए रख लेता है। बीजक में मांग संबंधी ने निम्नलिखित बातों का उल्लेख किया जाता है...
माल का नाम, माल की कीमत, माल की मात्रा, माल की दर, माल की प्रति मूल्य इकाई, व्यापारिक छूट, क्रेता से प्राप्त कुल राशि, माल भेजने का तरीका, माल को भेजने में किया गया व्यय, बिल्टी भेजने का तरीका, त्रुटि के लिए क्षमा प्रार्थना, विक्रेता के हस्ताक्षर तथा अन्य आवश्यक विवरण।
काल्पनिक आंकड़ों से एक बीजक का नमूना इस प्रकार है...
शिवलाल एंड संस,
तार - शिवलाल, बरेली,
दूरभाष - 243601 10 जुलाई 2022
मोबाइल - 941000000
कोड संख्या - एक्स वाई जेड
बीजक संख्या 203
आदेश संख्या 1492/2022
सेवा में,
मुक्ताचंद एंड कंपनी,
आगरा
शर्त- दो महीने में भुगतान करने पर 15% की छूट
मात्रा विवरण कीमत धनराशि कुल धनराशि
10 दर्जन छतरी 400/- दर्जन 4000/-
4 दर्जन टोपी 300/- दर्जन 1200/-
5200/-
छूट 10% 520/- 4380/-
पैकिंग, वाहन सहित अन्य व्यय 300/- 4680/-
द्वारा,
शिवलाल एंड संस, बरेली
#SPJ3
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