Question

bakit kailangan na matutunan ang kasanayan sa pagbabahagi ng dokumento o media files

Answer 1

Pangangailangan upang malaman ang kasanayan sa pagbabahagi ng mga dokumento o mga file ng media:

Paliwanag:

• Ang bawat samahan ay itinatayo sa pagtutulungan.
• Ang kakayahang magbahagi ng mga file, makipagtulungan, at maayos na makipag-usap ay mahalaga para sa lahat ng mga proseso sa lugar ng trabaho. Noong nakaraan, ang pagbabahagi ng mga file at pakikipagtulungan ay madalas na gugugol ng oras at magastos.
• Gayunpaman, sa mga pagsulong sa modernong teknolohiya, hindi kailanman naging mas madali na ibahagi ang mga file at makipagtulungan.
• Ngayon, ang kailangan mo lang ay ilang pag-click upang matapos ang mga bagay. Hindi na kailangang sayangin ang papel sa pag-print ng mga file o maghintay ng maraming oras o kahit na araw para makapaghatid ng mga dokumento ang courier.
• Ang katotohanan ay ang mga teknolohiya tulad ng cloud storage at virtual desktop infrastructure (VDI) na ganap na nagbago kung paano ginagawa ang mga bagay sa lugar ng trabaho. Sa artikulong ito, titingnan namin ang ilan sa mga pakinabang ng pagbabahagi ng online na file at pakikipagtulungan para sa mga negosyo.

Gupitin ang Mga Gastos:

• Pinapayagan ng online na pag-iimbak at pagbabahagi ng file ang mga kumpanya na bawasan ang mga gastos sa pangangasiwa.
• Sa mga platform tulad ng FileCloud, hindi na kailangang mamuhunan sa malalaking mga hard disk, isang panloob na server, at iba pang kaugnay na imprastraktura.
• Hindi mo rin kailangang magbayad ng mga courier upang maihatid ang mga file sa mga kliyente o kasamahan sa ibang lokasyon.
• Ang pinakamagandang bahagi ay ang mga cloud solution para sa bawat uri ng enterprise - maging ito ay isang maliit na startup o isang pangunahing multinational.
• Nangangahulugan ito na maaaring ituon ng mga kumpanya ang kanilang pamumuhunan sa iba pang mga kinakailangang pagpindot na magpapataas sa kahusayan at pagiging produktibo.

Mahusay na Pakikipagtulungan:

• Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng online na pag-iimbak ng file at pagbabahagi ay ang kolaborasyon ay maayos.
• Maaari mong ibahagi agad ang mga file, mabilis na ma-access ang impormasyon, at maiwasan ang anumang hindi kinakailangang pagkaantala.
• Hindi lamang yan; maaari kang magtrabaho mula sa kahit saan at makipagtulungan sa real time sa mga tao sa anumang bahagi ng mundo.
• Ngayon, ang pisikal na lokasyon ay hindi kailangang maging isang hadlang sa pakikipagsapalaran upang mabuo ang pinakamahusay na koponan sa iyong lugar ng trabaho.
• Ang mga manggagawa ay maaaring gampanan ang kanilang mga tungkulin mula saanman na parang sila ay pisikal na naroroon sa opisina.
• Malayo pa ang nararating nito upang mapagbuti ang pangkalahatang kahusayan ng isang samahan.

Seguridad:

• Ang seguridad ay palaging isang sakit ng ulo para sa mga negosyo, at ito ay patuloy na isang problema sa modernong panahon.
• Ang pagbabahagi ng online na file at maaaring malayo pa upang mabawasan ang mga kaluskos sa seguridad na mayroon sa mga organisasyon.
• Dahil ang lahat ng mga file ng iyong kumpanya ay nakaimbak sa isang lugar, binabawasan nito ang mga pagkakataong ang mga pabaya na empleyado ay maaaring tumagas ng mga sensitibong file sa mga maling kamay.
• Ang katotohanan ay hindi lahat ng mga online file na pag-iimbak at pagbabahagi ng mga platform ay nagbibigay ng parehong antas ng seguridad.
• Maraming mga solusyon sa cloud storage tulad ng Dropbox ang naging biktima ng cyber-atake. Ito ang dahilan kung bakit dapat kang pumili ng isang pinagkakatiwalaang platform tulad ng FileCloud.