एक अच्छी गुणवत्ता के प्रेजेंटेशन की विशेषताएं लिखिए।
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Explanation:
एक अच्छी / प्रभावी प्रस्तुति के लक्षण
प्रस्तुति विचारों को अच्छी तरह से अपने दर्शकों के अनुकूल होना चाहिए। अपने प्रस्तुति संदेश / विचार को दर्शकों के हितों से संबंधित करें। प्रस्तुति से पहले एक विस्तृत दर्शक विश्लेषण किया जाना चाहिए, अर्थात्, लक्ष्य दर्शकों की जरूरतों, उम्र, शैक्षिक पृष्ठभूमि, भाषा और संस्कृति का विश्लेषण। उनकी बॉडी लैंग्वेज तुरंत स्पीकर को आवश्यक फीडबैक देती है।
एक अच्छी प्रस्तुति संक्षिप्त होनी चाहिए और विषय पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए। इसे ऑफ-ट्रैक नहीं जाना चाहिए ...
एक अच्छी प्रस्तुति में आवश्यक जानकारी को व्यक्त करने की क्षमता होनी चाहिए।
प्रस्तुति के दौरान डर को सकारात्मक ऊर्जा में बदलना चाहिए। प्रस्तुति देते समय शांत और तनावमुक्त रहें। शुरुआत से पहले, प्रतीक्षा करें और दर्शकों के साथ एक आँख से संपर्क करें। अपने संदेश को अच्छी तरह से व्यक्त करने पर ध्यान केंद्रित करें और एक सकारात्मक बॉडी लैंग्वेज का उपयोग करें।
वांछित जानकारी को संप्रेषित करने के लिए, स्पीकर को पारदर्शिता, आरेख, चित्र, चार्ट आदि जैसे दृश्य एड्स का अधिक उपयोग करना चाहिए। प्रत्येक पारदर्शिता / स्लाइड में केवल सीमित और आवश्यक जानकारी होनी चाहिए। अधिक समय तक स्लाइड को चालू नहीं रखना चाहिए। स्क्रीन के बजाय दर्शकों का सामना करने की कोशिश करें। वक्ता को दृश्य को अवरुद्ध नहीं करना चाहिए। कमरे की बत्तियाँ चालू करें अन्यथा दर्शक सो सकते हैं और रूचि कम हो सकती है। तार्किक और ध्वनि प्रस्तुति बनाने के लिए सभी दृश्यों को व्यवस्थित करें।
एक अच्छी प्रस्तुति की योजना बनाई जानी चाहिए। स्पीकर को यह प्लान करना होगा कि प्रेजेंटेशन कैसे शुरू किया जाए, प्रेजेंटेशन के बीच में क्या बोलना है और किसी भी समय दर्शकों के हितों को खोए बिना प्रेजेंटेशन को कैसे समाप्त किया जाए।
प्रस्तुति का अभ्यास और अभ्यास करें। यह स्पीकर को अधिक आत्मविश्वास और आत्म-आश्वासन देने में मदद करेगा। जितना अधिक वक्ता बेहतर प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करता है।
स्पीकर को दर्शकों से अधिक प्रश्नों को प्रोत्साहित करना चाहिए। उसे उन सवालों के जवाब देने के लिए पर्याप्त ईमानदार होना चाहिए। यदि कोई पक्षपाती प्रश्न दर्शकों द्वारा सामने रखा जाता है, तो उत्तर देने से पहले उसे पुन: स्पष्ट कर दें।
प्रस्तुति को अंत में सारांशित करें। अंतिम टिप्पणी दें। दर्शकों पर सकारात्मक प्रभाव छोड़ें।
प्रेजेंटेशन देते समय स्पीकर का प्रजेंटेबल होना जरूरी है। स्पीकर को एक अच्छा संतुलन बनाए रखने के अलावा पैरों के साथ खड़ा होना चाहिए। उसे आत्मविश्वास से भरे इशारों का इस्तेमाल करना चाहिए। उसे छोटे और सरल शब्दों का प्रयोग करना चाहिए।
सकारात्मक उद्धरण, हास्य या उल्लेखनीय तथ्य का उपयोग करके दर्शकों की रुचि हासिल करने और बनाए रखने की कोशिश करें।
प्रस्तुतिकरण देने से पहले स्पीकर को सकारात्मक और आशावादी होना चाहिए। उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रस्तुति में उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरण और उपकरण अच्छी तरह से काम कर रहे हैं।
वक्ता को प्रस्तुति की शुरुआत में प्रस्तुति के उद्देश्यों को बताना होगा।