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एक अच्छे औपचारिक पत्र की विशेषताओं पर प्रकाश डालिए​

Answer 1

एक अच्छे औपचारिक पत्र की विशेषताओं पर प्रकाश डालिए​ :

औपचारिक पत्र उन लोगों को लिखा जाता हैं जिनसे हमारा कोई निजी वास्ता नहीं होता । इस प्रकार के पत्रों का प्रयोग कार्यालयों व सरकारी काम - काजों में होता हैं ।

औपचारिक पत्र का उत्तर देने के लिए कार्यालय पत्र का प्रयोग किया जाता है कार्यालयी पत्र के अनेक प्रारूप होते हैं, उनमें से एक प्रारूप शासनादेश होता है। इस पत्र का उपयोग किसी भी तरह के आवेदन पत्र आदि का जवाब देने के यह किया जाता है।

यदि कोई प्रार्थी किसी सरकारी विभाग में कोई आवेदन करता है, तो आवेदन संबंधी किसी भी पत्राचार के लिए शासनादेश प्रारूप वाले कार्यालयी पत्र का प्रयोग किया जाता है।

शासनादेश में ऐसे पत्र को कहते हैं जिसके माध्यम से सरकार द्वारा लिए गए निर्णय को अधीनस्थ विभागों को संप्रेषित किया जाता है अथवा विभागीय संबंधी किसी पत्राचार के लिए प्रयोग किया जाता है।

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