एक अच्छे व्यावसायिक पत्र के दो गुण बताइये।
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एक अच्छे व्यवसाय पत्र की योग्यता:
स्पष्टता:
स्पष्ट सोच और सरल अभिव्यक्ति प्रभावी लेखन के दो महत्वपूर्ण गुण हैं। एक अच्छे पत्र को अपने विचार को सीधे और स्पष्ट रूप से दिखाना चाहिए। प्रत्येक वाक्य यथासंभव सरल होना चाहिए।
संक्षिप्तता:
न्यूनतम शब्दों का उपयोग करके अधिकतम जानकारी का संचरण पत्र-लेखन का उद्देश्य होना चाहिए। अनावश्यक विवरण और गोल चक्कर अभिव्यक्तियों से बचा जाना चाहिए।
पूर्णता:
पत्र में उन सभी आवश्यक बिंदुओं को समाहित किया जाना चाहिए जो एक पाठक को पता होना चाहिए।
शुद्धता:
शुद्धता व्याकरण, मुहावरे, वर्तनी और विराम चिह्न में कोई त्रुटि नहीं मांगती है। इसके अलावा, पत्र में दी गई जानकारी सही होनी चाहिए; अन्यथा यह पाठक के आत्मविश्वास को हिला देगा।
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Explanation:
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