Format of a letter In malayalam
Answers
താങ്കളുടെ പേരും വിലാസവും താങ്കളുടെ കത്തിന്റെ മുകളിലായി വയ്ക്കുക. ഇടത്-വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നതും ഒറ്റ സ്പെയ്സ് ചെയ്തതുമായ ഒരു ബ്ലോക്കിലെ സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവ ഒരേ വരിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം സ്വന്തമായുള്ളതാണ്.
ഈ വിവരം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്രൊഫഷണൽ ലെറ്റർ ഹെഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുക. അയച്ചയാളുടെ വിലാസം ആവർത്തിക്കാതിരിക്കുക.
2
നിങ്ങളുടെ വിലാസത്തിന് താഴെയുള്ള തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തുക. കത്ത് എഴുതപ്പെട്ട തീയതി അല്ലെങ്കിൽ അത് പൂർത്തിയാക്കിയ തിയതി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
വിലാസം നേരിട്ട് മുകളിലുള്ള അഡ്രസ് പോലെ, ഇടത് വിന്യസിച്ചിരിക്കണം.
തീയതി-ദിവസ-വർഷ ഫോർമാറ്റിൽ തീയതി എഴുതുക. മാസത്തിൽ എഴുത്ത് എഴുതുക, എന്നാൽ വർഷവും വർഷവും എഴുതാൻ നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: ഫെബ്രുവരി 9, 2013.
3
കത്തിന്റെ തീയതിയും അടുത്ത ഭാഗവും തമ്മിലുള്ള ഒരു ശൂന്യ വരി ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഇത് അടുത്ത സെക്ഷനിൽ നിന്നും അകറ്റി സജ്ജീകരിക്കും.
4
ബാധകമാണെങ്കിൽ ഒരു റഫറൻസ് ലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക. കത്ത് എഴുതുന്നത് കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, "Re:" എന്ന് തുടങ്ങുന്ന ഒരു റെഫറൻസ് ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഇത് സഹായിച്ചേക്കാം.
റഫറൻസ് ലൈൻ ഇടത് വിന്യസിക്കുകയും ഒരു വരിയിലേക്ക് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
മറ്റൊരു കത്ത്, ജോബ് പരസ്യം, അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി അപേക്ഷിക്കുക എന്നിവയിൽ ഒരു റഫറൻസ് ലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക.
കത്തിന്റെ അടുത്ത ഭാഗത്ത് നിന്ന് വേർതിരിക്കാൻ ഒരു ശൂന്യ ലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് ഓപ്ഷണൽ റഫറൻസ് ലൈൻ പിന്തുടരുക.
5
സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര്, ശീർഷകം എന്നിവയും കമ്പനിയുടെ പേര്, തെരുവ് വിലാസം, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
ഈ വിവരങ്ങൾ എല്ലാം ഇടതുവശത്തായി വിന്യസിക്കുകയും ഒറ്റ സ്പെയ്സ് ആയിരിക്കുകയും വേണം. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര്, കമ്പനിയുടെ പേര്, തെരുവ് വിലാസം എന്നിവ പോലെ, സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര് അതിന്റെ വരിയിൽ എഴുതണം. നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവ ഒരേ വരിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
മറ്റൊരു രാജ്യത്തേക്ക് കത്ത് അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, വിലാസത്തിന്റെ താഴെ സ്വന്തം പ്രത്യേക വരിയിലുള്ള എല്ലാ വലിയ അക്ഷരങ്ങളിലും രാജ്യത്തിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തുക.
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തിക്ക് കത്ത് അയയ്ക്കാനും, സാധിക്കുമ്പോഴും "Mr." അല്ലെങ്കിൽ "മിസി" സ്വീകർത്താവിന്റെ ലിംഗിയെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ശീർഷകം ഒഴിവാക്കുക.
മുഴുവൻ വിലാസവും ശൂന്യമായ വരിയിൽ പിന്തുടരുക.
6
നിങ്ങളുടെ കത്ത് ശരീരം നല്ല വന്ദനം കൊണ്ട് തുടങ്ങുക. ഒരു സാധാരണ വന്ദനം "പ്രിയ," തുടർന്ന് സ്വീകർത്താവിന്റെ വ്യക്തിഗത ശീർഷകവും അവസാന പേരും ആരംഭിക്കുന്നു. പേര് തുടർന്ന് ഒരു കോമയാണ്.
വന്ദനം ഇടത് ചമയം ആയിരിക്കണം.
നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവിന്റെ ലിംഗം അറിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആ വ്യക്തിയെ അവരുടെ മുഴുവൻ പേര് മുഖേന അഭിസംബോധന ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ അവസാനപേരുടേയോ ജോലിയുടെ ടൈറ്റിൽ കൂടെയോ തുടരാം.
വന്ദനം കഴിഞ്ഞ് ഒരു ഒഴിഞ്ഞ വരി വയ്ക്കുക.
7
ആവശ്യമുള്ള ഒരു വിഷയം രേഖപ്പെടുത്തുക. വിഷയം ചുവടെയുള്ള എല്ലാ മൂല അക്ഷരങ്ങളിലും സബ്ജക്ട് ലൈൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് ഇടത് അലൈന്ഡ് ആയി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക.
സബ്ജക്ട് ലൈനിൽ ചെറുതും വിവരണാത്മകവുമായ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു ലൈനിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
ഇത് പരമ്പരാഗതമല്ല, മന്ദഗതിയിലാണെന്ന് മാത്രം ശ്രദ്ധിക്കുക.
നിങ്ങൾ ഒരു റഫറൻസ് ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ വിഷയം ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.
നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ സബ്ജക്റ്റിനുശേഷം ഒരു ശൂന്യ ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
8
നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു സംക്ഷിപ്ത ആമുഖം ഉപയോഗിച്ച് ബോഡി വിഭാഗം ആരംഭിക്കുക. ഖണ്ഡികകൾ ഇടതുവശത്തേക്ക് വിന്യസിക്കുക, എന്നാൽ ഖണ്ഡികയുടെ തുടക്കത്തിൽത്തന്നെ ഇൻഡെൻറേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മടിക്കേണ്ടതില്ല.
9
ദൈർഘ്യമുള്ള ശരീരഭാഗം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആമുഖം പാലിക്കുക. ഈ വിഭാഗം നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ച് വിശദമായി വിവരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒപ്പം കാര്യങ്ങൾ സമാഹരിക്കുന്ന ഒരു നിഗമനം ഉൾപ്പെടുത്തുകയും വേണം.
ഒരു സംക്ഷിപ്ത ബോഡി വിഭാഗം ടൈപ്പുചെയ്യുക. സിംഗിൾ-സ്പെയ്സ് ഓരോ ഖണ്ഡികയിലും, ഓരോ ഖണ്ഡികയ്ക്കും ശേഷമുള്ള അവസാന ഖണ്ഡികയ്ക്കുമിടയിൽ ഒരു ശൂന്യ വരി വയ്ക്കുക
10
നിങ്ങളുടെ കത്ത് വളരെ മര്യാദയോടെ അവസാനിപ്പിക്കുക.മനോഹരമായ അടച്ചുപൂട്ടലിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ "ആത്മാർത്ഥതയോടെ," "നല്ല ആശംസകൾ," അല്ലെങ്കിൽ "നന്ദി" എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അടയാളം വിന്യസിക്കുക, കോമ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് പിന്തുടരുക.
ക്ലോസിംഗിലെ ആദ്യത്തെ വാക്കിന്റെ ആദ്യ അക്ഷരം മാത്രം ലഭിക്കുക.
Answer:
താങ്കളുടെ പേരും വിലാസവും താങ്കളുടെ കത്തിന്റെ മുകളിലായി വയ്ക്കുക. ഇടത്-വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നതും ഒറ്റ സ്പെയ്സ് ചെയ്തതുമായ ഒരു ബ്ലോക്കിലെ സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവ ഒരേ വരിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം സ്വന്തമായുള്ളതാണ്.
ഈ വിവരം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്രൊഫഷണൽ ലെറ്റർ ഹെഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുക. അയച്ചയാളുടെ വിലാസം ആവർത്തിക്കാതിരിക്കുക.
2
നിങ്ങളുടെ വിലാസത്തിന് താഴെയുള്ള തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തുക. കത്ത് എഴുതപ്പെട്ട തീയതി അല്ലെങ്കിൽ അത് പൂർത്തിയാക്കിയ തിയതി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
വിലാസം നേരിട്ട് മുകളിലുള്ള അഡ്രസ് പോലെ, ഇടത് വിന്യസിച്ചിരിക്കണം.
തീയതി-ദിവസ-വർഷ ഫോർമാറ്റിൽ തീയതി എഴുതുക. മാസത്തിൽ എഴുത്ത് എഴുതുക, എന്നാൽ വർഷവും വർഷവും എഴുതാൻ നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: ഫെബ്രുവരി 9, 2013.
3
കത്തിന്റെ തീയതിയും അടുത്ത ഭാഗവും തമ്മിലുള്ള ഒരു ശൂന്യ വരി ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഇത് അടുത്ത സെക്ഷനിൽ നിന്നും അകറ്റി സജ്ജീകരിക്കും.
4
ബാധകമാണെങ്കിൽ ഒരു റഫറൻസ് ലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക. കത്ത് എഴുതുന്നത് കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, "Re:" എന്ന് തുടങ്ങുന്ന ഒരു റെഫറൻസ് ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഇത് സഹായിച്ചേക്കാം.
റഫറൻസ് ലൈൻ ഇടത് വിന്യസിക്കുകയും ഒരു വരിയിലേക്ക് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
മറ്റൊരു കത്ത്, ജോബ് പരസ്യം, അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി അപേക്ഷിക്കുക എന്നിവയിൽ ഒരു റഫറൻസ് ലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക.
കത്തിന്റെ അടുത്ത ഭാഗത്ത് നിന്ന് വേർതിരിക്കാൻ ഒരു ശൂന്യ ലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് ഓപ്ഷണൽ റഫറൻസ് ലൈൻ പിന്തുടരുക.
5
സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര്, ശീർഷകം എന്നിവയും കമ്പനിയുടെ പേര്, തെരുവ് വിലാസം, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
ഈ വിവരങ്ങൾ എല്ലാം ഇടതുവശത്തായി വിന്യസിക്കുകയും ഒറ്റ സ്പെയ്സ് ആയിരിക്കുകയും വേണം. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര്, കമ്പനിയുടെ പേര്, തെരുവ് വിലാസം എന്നിവ പോലെ, സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര് അതിന്റെ വരിയിൽ എഴുതണം. നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവ ഒരേ വരിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
മറ്റൊരു രാജ്യത്തേക്ക് കത്ത് അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, വിലാസത്തിന്റെ താഴെ സ്വന്തം പ്രത്യേക വരിയിലുള്ള എല്ലാ വലിയ അക്ഷരങ്ങളിലും രാജ്യത്തിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തുക.
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തിക്ക് കത്ത് അയയ്ക്കാനും, സാധിക്കുമ്പോഴും "Mr." അല്ലെങ്കിൽ "മിസി" സ്വീകർത്താവിന്റെ ലിംഗിയെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ശീർഷകം ഒഴിവാക്കുക.
മുഴുവൻ വിലാസവും ശൂന്യമായ വരിയിൽ പിന്തുടരുക.
6
നിങ്ങളുടെ കത്ത് ശരീരം നല്ല വന്ദനം കൊണ്ട് തുടങ്ങുക. ഒരു സാധാരണ വന്ദനം "പ്രിയ," തുടർന്ന് സ്വീകർത്താവിന്റെ വ്യക്തിഗത ശീർഷകവും അവസാന പേരും ആരംഭിക്കുന്നു. പേര് തുടർന്ന് ഒരു കോമയാണ്.
വന്ദനം ഇടത് ചമയം ആയിരിക്കണം.
നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവിന്റെ ലിംഗം അറിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആ വ്യക്തിയെ അവരുടെ മുഴുവൻ പേര് മുഖേന അഭിസംബോധന ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ അവസാനപേരുടേയോ ജോലിയുടെ ടൈറ്റിൽ കൂടെയോ തുടരാം.
വന്ദനം കഴിഞ്ഞ് ഒരു ഒഴിഞ്ഞ വരി വയ്ക്കുക.
7
ആവശ്യമുള്ള ഒരു വിഷയം രേഖപ്പെടുത്തുക. വിഷയം ചുവടെയുള്ള എല്ലാ മൂല അക്ഷരങ്ങളിലും സബ്ജക്ട് ലൈൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് ഇടത് അലൈന്ഡ് ആയി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക.
സബ്ജക്ട് ലൈനിൽ ചെറുതും വിവരണാത്മകവുമായ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു ലൈനിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
ഇത് പരമ്പരാഗതമല്ല, മന്ദഗതിയിലാണെന്ന് മാത്രം ശ്രദ്ധിക്കുക.
നിങ്ങൾ ഒരു റഫറൻസ് ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ വിഷയം ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.
നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ സബ്ജക്റ്റിനുശേഷം ഒരു ശൂന്യ ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
8
നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു സംക്ഷിപ്ത ആമുഖം ഉപയോഗിച്ച് ബോഡി വിഭാഗം ആരംഭിക്കുക. ഖണ്ഡികകൾ ഇടതുവശത്തേക്ക് വിന്യസിക്കുക, എന്നാൽ ഖണ്ഡികയുടെ തുടക്കത്തിൽത്തന്നെ ഇൻഡെൻറേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മടിക്കേണ്ടതില്ല.
9
ദൈർഘ്യമുള്ള ശരീരഭാഗം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആമുഖം പാലിക്കുക. ഈ വിഭാഗം നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ച് വിശദമായി വിവരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒപ്പം കാര്യങ്ങൾ സമാഹരിക്കുന്ന ഒരു നിഗമനം ഉൾപ്പെടുത്തുകയും വേണം.
ഒരു സംക്ഷിപ്ത ബോഡി വിഭാഗം ടൈപ്പുചെയ്യുക. സിംഗിൾ-സ്പെയ്സ് ഓരോ ഖണ്ഡികയിലും, ഓരോ ഖണ്ഡികയ്ക്കും ശേഷമുള്ള അവസാന ഖണ്ഡികയ്ക്കുമിടയിൽ ഒരു ശൂന്യ വരി വയ്ക്കുക
10
നിങ്ങളുടെ കത്ത് വളരെ മര്യാദയോടെ അവസാനിപ്പിക്കുക.മനോഹരമായ അടച്ചുപൂട്ടലിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ "ആത്മാർത്ഥതയോടെ," "നല്ല ആശംസകൾ," അല്ലെങ്കിൽ "നന്ദി" എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അടയാളം വിന്യസിക്കുക, കോമ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് പിന്തുടരുക.
ക്ലോസിംഗിലെ ആദ്യത്തെ വാക്കിന്റെ ആദ്യ അക്ഷരം മാത്രം ലഭിക്കുക.
#SPJ2