Question

गुलिक व उरविक द्वारा निर्धारित संगठन के सिद्धांतों पर चर्चा कीजिये​

Answer 1

यह अमेरिकी राजनीतिक वैज्ञानिक लूथर गुलिक और ब्रिटिश प्रबंधन सलाहकार लिंडॉल उर्विक थे, जिन्होंने हेनरी फेयोल के प्रबंधन विचारों को अपने प्रबंधन पेपर नोट्स इन ऑर्गनाइजेशन के सिद्धांत पर विस्तृत किया था, जिसे उन्होंने 1937 में प्रकाशित किया था।

उनका परिणाम POSDCORB था, जो योजना, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन, समन्वय, रिपोर्टिंग और बजट के लिए था। ऐसा करने पर, उन्होंने फेयोल के पिछले 14 प्रबंधन सिद्धांतों पर निर्माण किया। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, 1937 में, प्रचलित सोच ने अभी भी राजनीति और नीति के बीच अलगाव को निर्धारित किया। गुलिक और उर्विक ने महसूस किया कि सरकारें इस समय सार्वजनिक क्षेत्र में एक बढ़ी हुई भूमिका प्राप्त कर रही हैं। POSDCORB अवधारणा के साथ, उन्होंने पर्यवेक्षकों, प्रबंधकों और निदेशकों के विभिन्न महत्वपूर्ण कार्यों का सीमांकन किया। अवधारणा उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करती है जिन्हें प्रबंधकों को दैनिक आधार पर निपटाना होता है। जैसे, POSDCORB आज भी प्रासंगिक है

Explanation:

योजना

• यह प्रबंधकों का काम है कि वे न केवल यह तय करें कि उन्हें क्या करना है, बल्कि एजेंडे में यह योजना भी बनाना है। योजना दूरदर्शिता के साथ करना है। इसमें अल्पकालिक योजना (साप्ताहिक, मासिक और त्रैमासिक), मध्यम अवधि की योजना (वार्षिक) और दीर्घकालिक योजना (3 वर्षों की समयसीमा के साथ आगे बढ़ना) शामिल हैं। नियोजन संगठन की दिशा निर्धारित करता है। दूसरी ओर, एक पूर्वनिर्धारित टाइमपैन का मतलब है कि जब समय समाप्त हो जाता है, तो उस समय जो भी परिणाम होता है वह पर्याप्त होना चाहिए। इस समयावधि के विकास पर कड़ी निगरानी रखी जानी चाहिए।

आयोजन

• प्रबंधकों के पास न केवल गतिविधियों को असाइन करने का कार्य है, बल्कि इन कार्यों को अपने विभागों और कर्मचारियों को आवंटित करने का भी काम है। अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए, प्रबंधक को बजट, कच्चे माल, कर्मियों और उनकी विशेषज्ञता, प्रौद्योगिकी और मशीनों सहित आवश्यक संसाधनों की आवश्यकता होती है। अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए उसे सभी प्रकार की चीजों को व्यवस्थित करना होगा। यथासंभव कुशलता से आरंभ करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों का श्रम विभाजन अंतिम लक्ष्य और अंतिम परिणाम के साथ-साथ संभव हो।

स्टाफिंग

• यह खंड कार्मिक नीति और संगठन से संबंधित सभी गतिविधियों से संबंधित है। किसी संगठन के लिए अच्छे और सक्षम कार्मिक का कार्य करना महत्वपूर्ण है। पहले कुछ पदों के लिए आवश्यक विशेषज्ञता, कौशल और अनुभवों की पहचान करना प्रबंधक का कार्य है। इसके आधार पर, नौकरी की रूपरेखा तैयार की जाती है और कर्मियों की भर्ती की जा सकती है। पूरी भर्ती, चयन और प्रशिक्षण प्रक्रिया इस स्टाफ नीति के अंतर्गत आती है और यह सुनिश्चित करती है कि कर्मचारी का सही प्रकार सही जगह पर हो।

निर्देशन

• दिशा, ज़ाहिर है, प्रबंधक के हाथों में है; वह / वह अंतिम जिम्मेदारी वाला व्यक्ति है और इसके लिए उसे जिम्मेदार ठहराया जाता है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि प्रबंधक सभी कार्यों पर नियंत्रण रखता है। इसके अलावा, प्रबंधक अपने कर्मचारियों की निगरानी करता है, लेकिन उन्हें प्रेरित भी करता है। वह / वह उन्हें बताता है कि अपना काम कैसे करना सबसे अच्छा है, उन्हें प्रोत्साहित करता है और उन्हें कुछ चुनौतियों का सामना करने के लिए प्रेरित करता है।

समन्वय

• इस अवधारणा के साथ, विभिन्न वर्गों को जोड़ना और सहयोग प्राप्त करना प्रबंधक का कार्य है। एक अच्छे प्रबंधक के पास एक तथाकथित हेलीकॉप्टर दृश्य होता है, जो उसे यह बताता है कि क्या हो रहा है और अभी भी क्या करना है। इस दृष्टिकोण से, वह कार्यों का समन्वय करने और अपने कर्मचारियों का प्रबंधन करने में सक्षम है। विभिन्न विभागों को सिंक्रनाइज़ करना और उन्हें सही अंत लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए एक साथ लाना उनका काम है।

रिपोर्टिंग

• रिपोर्टिंग के बिना, कोई सबूत नहीं है। एक स्पष्ट रिपोर्ट पूरे संगठन में संचार को खुला रखती है। प्रबंधक प्रबंधन टीम और अपने कर्मचारियों के बीच लिंकिंग पिन हैं, जो निर्वाचन क्षेत्र का निर्माण करते हैं। रिपोर्टिंग प्रगति में अंतर्दृष्टि प्रदान करती है और इस तरह से समझौते भी दर्ज किए जा सकते हैं। अन्य आवश्यक जानकारी- जैसे कि कर्मचारियों के साथ समस्याएं, नई प्रक्रियाएं, प्रदर्शन साक्षात्कार और बिक्री के आंकड़े - को भी रिपोर्टिंग के माध्यम से पारदर्शी बनाया जाता है। सम्मिलित पक्ष भी त्वरित रूप से संग्रहीत रिपोर्ट पा सकते हैं।

बजट

• वित्त किसी भी संगठन का जीवनदाता है। प्रबंधक विभाग के बजट के प्रबंधन, व्यय और नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है और कर विवरणों पर भी नजर रखना है। कर्मचारी मजदूरी के अलावा, सामग्री और निवेश जैसे अन्य खर्चों की भी ठीक से निगरानी करना प्रबंधक का कार्य है। यदि व्यर्थ खर्च, अतिदेय, त्रुटियां या यहां तक ​​कि धोखाधड़ी की खोज की जाती है, तो प्रबंधक कार्रवाई करने के लिए जिम्मेदार है।

संगठनात्मक संरचना

• गुलिक और उर्विक के अनुसार, एक संगठन का डिजाइन बहुत महत्वपूर्ण है। एक खराब-व्यवस्थित संरचना से रोग विभाग और विस्तार द्वारा, संगठन की ओर जाता है। यही कारण है कि अलग-अलग गतिविधियों को एक साथ सही तरीके से समूहीकृत किया जाना चाहिए, ताकि विभागों को बनाया जा सके, जिनमें से प्रत्येक की अपनी विशिष्टताएं हों। यदि कार्य ओवरलैप होते हैं, तो यह एक अतार्किक, बेकार और अक्षम डिजाइन का संकेत है। जिम्मेदारियों और पदानुक्रमित परतों के बारे में भी स्पष्टता होनी चाहिए।

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POSDCORB kya hai explain?​ - Brainly.in

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