कार्यालयी पत्राचार के दो रूपों का उल्लेख कीजिए।
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कार्यालयी पत्राचार के दो रूपों इस प्रकार है -
(क) अधिसूचना कार्यालयी पत्राचार
(ख) सूचना कार्यालयी पत्राचार
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कार्यालयी पत्राचार के दो रूपों का उल्लेख कीजिए.
व्याख्या:
- पत्र के रूप में कोई भी पत्राचार है.
- किसी व्यवसाय से संबंधित कोई भी व्यक्ति व्यावसायिक पत्राचार के बावजूद स्वयं को व्यक्त करता है.
- कोई भी व्यापार पत्राचार के माध्यम से किसी भी संदेह या अनिश्चितता पूछ सकते हैं.
- एक व्यापारी लिखता है और दिन के जीवन के लिए अपने दिन में पत्र प्राप्त करता है.
- दो संगठनों के बीच या किसी संगठन के भीतर एक पत्राचार इस श्रेणी के तहत आता है.
- एक व्यापार पत्राचार कुछ संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करता है.
- कोई भी इसके माध्यम से उद्देश्यों को प्राप्त कर सकता है.
- उनमें से कुछ हैं:
- एक उचित संबंध बनाए रखना.
- किसी भी व्यवसाय या संगठन के लिए विशेष रूप से किसी भी व्यक्ति तक पहुंचना हमेशा संभव नहीं होता है.
- इससे किसी भी कारोबार पर खर्च होगा.
- व्यापारिक पत्राचार से व्यापार मजबूत होता है। यह संगठन के भीतर संचार को अधिक स्पष्ट और सटीक बनाता है.
2. सबूत के रूप में कार्य करता है.
- संचार का कोई भी लिखित रूप साक्ष्य के रूप में कार्य करता है.
- एक व्यावसायिक पत्राचार एक व्यवसाय में व्यक्ति को सभी तथ्यों का रिकॉर्ड रखने में मदद करता है.
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