कार्य सूची किसे कहते हैं? इसकी आवश्यकता पर प्रकाश डालिए
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➲ कार्यसूची (Agenda) से तात्पर्य उस सूची से है, जब किसी विषय को लेकर कोई बैठक आयोजित करनी होती है, तो उस विषय के संदर्भ में जिन बिंदुओं पर विचार-विमर्श करना है, उन बिंदुओं को ध्यान में रखकर एक सूची बनाई जाती है, उस सूची को ‘कार्यसूची’ कहते हैं।
जैसे...
21 दिसंबर 2021 को ‘आसरा’ स्वयंसेवी संस्था की वार्षिक बैठक संपन्न हुई, उस बैठक में कुछ विचारणीय मुद्दों की सूची बनाई गई जिनकी कार्यसूची इस प्रकार है...
- आगामी नववर्ष में संस्था के लक्ष्यों का रोड-मैप।
- नये सदस्यों को जोड़ने के उपाय पर चर्चा।
- संस्था के विस्तार को कैसे बढ़ाया जाए इस विषय पर विचार-विमर्श।
- संस्था के वर्तमान पदाधिकारियों के वेतन और मानदेय पर चर्चा एवं समीक्षा।
- संस्था द्वारा आयोजित कार्यक्रमों की गुणवत्ता बढ़ाने संबंधी सुझावों पर चर्चा।
- संस्था में तकनीकी उपकरणों पर होने वाले व्यय की समीक्षा।
- संस्था को प्राप्त होने वाले अनुदानों के कैसे बढ़ाया इस प्रस्ताव पर चर्चा।
ये किसी संस्था की बैठक की कार्यसूची है।
कार्यसूची की आवश्यकता...
- कार्यसूची से किसी बैठक की रूपरेखा तय होती है।
- कार्यसूची से किसी बैठक में चर्चित किये जाने वाले बिंदुओं के तैयार कर लिया जाता है।
- कार्यसूची से चर्चा किये जाने वाले विषयों की रूपरेखा तैयार कर ली जाती है, ताकि उसके अनुसार पर्याप्त पूर्व तैयारी करके बैठक में समय की बचत की जा सके।
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