Karyalaye vigyapan ka ek namoona taiyaar kijiye
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प्रेषक के नाम, पद, पता लिखकर उसके नीचे सेवा में लिखते हुए प्रेषिती पत्र पाने वाले) का नाम-पद-पता लिखना चाहिए । जिस विषय को लेकर पत्र लिखा जा रहा है उसका उल्लेख प्रेषिती के थोड़े नीचे से मध्यभाग में 'विषय' शब्द लिखकर किया जाता है। बायीं तरफ प्रेषिती को सम्बोधन के लिए 'महोदय', 'महोदया', 'मान्यवर' आदि लिखा जाता है।
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