Question

ll Format of औपचारिक ईमेल in हिंदी ll​

Answer 1

★ Format of औपचारिक ईमेल :

✦ From : पषऐक का ईमेल पता

✦ To : Reciever का ईमेल पता

✦ CC : कार्बन कापी

✦ BBC : Blind कार्बन कापी

✦ विषय : यहा अपना विषय रखे

✦अभिवादन : यहां पर खुद का शब्द डाले जैसे प्रिय

✦ मुख्य विषय : विषय के संबंधित विषय

✦ समापन : कथन समाप्त करना

✦ अटैचमेंट : पीडीएफ जैसी फाइल अटैच करें

✦ हस्ताक्षर : प्रेषक का नाम, आदि

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★ ईमेल लिखने के कुछ टिप्स :

⚘ई-मेल को हमेशा सही पते पर भेजें इसलिए रिसीवर के पति को दोबारा जांचे। यदि आप गलत पते पर ईमेल भेजेंगे तो योग्य रसोवर को ईमेल प्राप्त नहीं होगा।

⚘ईमेल लिखने के दौरान एक सेल्यूटेशन लिखना

होगा यह ईमेल प्रारूप पर एक अच्छा प्रभाव पैदा

होगा।

⚘ इसके अलावा अंग्रेजी पर ईमेल लिखते समय व्याकरण पर ध्यान दें और आसान शब्दों में ईमेल बढ़ाना,ताकि रिसीवर को समझने में आसानी हो।

⚘ईमेल लिखने के बाद अपने हस्ताक्षर लिखें।जितने आप अपना नाम भी लिख सकते हैं।

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Answer 2

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औपचारिक-पत्र (प्रारूप) के निम्नलिखित सात अंग होते हैं -

• (1) 'सेवा में' लिख कर, पत्र प्रापक का पदनाम तथा पता लिख कर पत्र की शुरुआत करें।

• (2) विषय - जिसके बारे में पत्र लिखा जा रहा है, उसे केवल एक ही वाक्य में शब्द-संकेतों में लिखें।

• (3) संबोधन - जिसे पत्र लिखा जा रहा है- महोदय/महोदया, माननीय आदि शिष्टाचारपूर्ण शब्दों का प्रयोग करें।

• (4) विषय-वस्तु- इसे दो अनुच्छेदों में लिखना चाहिए-

1. पहला अनुच्छेद – "सविनय निवेदन यह है कि" से वाक्य आरंभ करना चाहिए, फिर अपनी समस्या के बारे में लिखें।
2. दूसरा अनुच्छेद – "आपसे विनम्र निवेदन है कि" लिख कर आप उनसे क्या अपेक्षा (उम्मीद) रखते हैं, उसे लिखें।

• (5) हस्ताक्षर व नाम- धन्यवाद या कष्ट के लिए क्षमा जैसे शब्दों का प्रयोग करना चाहिए और अंत में भवदीय, भवदीया, प्रार्थी लिखकर अपने हस्ताक्षर करें तथा उसके नीचे अपना नाम लिखें।

• (6) प्रेषक का पता- शहर का मुहल्ला/इलाका, शहर, पिनकोड आदि।

• (7) दिनांक।