लनम्नलिखखत प्रश्नोों मे औपचारिक पत्र  प्लाखिक की थैलियोों से हो िही हालन के बािे में लकसी समाचाि पत्र के सोंपािक को पत्र लिखकि अपने सुझाव िीलजए।
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। संशोधित-ब्लॉक शैली पत्र का प्रारूप है जिसमें शीर्षक, दिनांक, मानार्थ पास, हस्ताक्षर और पहचान की पंक्तियों की नियुक्ति पूरे पृष्ठ के आधे रास्ते से शुरू होती है और इसे लंबवत रूप से संरेखित करना होता है।
पूर्ण-ब्लॉक शैली उस पत्र का प्रारूप है जिसमें शीर्षक, दिनांक, मानार्थ पास, हस्ताक्षर और पहचान की पंक्तियों की नियुक्ति सभी बाईं ओर से उचित हैं।
सरलीकृत शैली पूर्ण-ब्लॉक और अर्ध-ब्लॉक पत्र स्वरूपों का संयोजन है। सरलीकृत शैली में सभी पत्र भागों को पूर्ण-ब्लॉक शैली की तरह बाएं मार्जिन के लिए उचित ठहराया गया है, कंपनी लोगो या पत्र सिर को छोड़कर और तिथि रेखा जो केंद्र के थोड़ा दाईं ओर है।
2. एक रिपोर्ट लिखते समय आपको अपने मुख्य विषय से कभी नहीं चूकना चाहिए। चुने हुए विषय पर अपनी थीसिस साबित करने के प्रकाश में, आपको यह समझाना चाहिए कि आप क्या जानते हैं या आपने जो कुछ भी वहां पाया है, उस पर थोड़ा जोर देने के साथ क्या खोज की है। यह हासिल करने के लिए कि आपको हमेशा संक्षिप्त, स्पष्ट, सूचनात्मक होना चाहिए।
3. प्रस्तावों और रिपोर्टों में पाए गए चार प्रमुख भाग सारांश, निकाय, सिफारिशें और निष्कर्ष हैं। सारांश वह हिस्सा है जिसमें प्रस्ताव या रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में बताया जाता है। बॉडी वह हिस्सा है जिसमें बिंदु का विश्लेषण किया जाता है, समझाया जाता है, बजाय केवल रिपोर्ट किए। सिफारिश वह हिस्सा है जिसमें आपको कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम का सुझाव या प्रस्ताव देना चाहिए। निष्कर्ष उस रिपोर्ट का परिष्करण भाग है जिसमें निर्णय या निर्णय पर पहुंचा जाता है।
4. एक बड़ा होटल अपने पार्किंग क्षेत्र में से कुछ को स्थानांतरित करना चाहता है। आपकी कंपनी, ABC ठेकेदार, [अनुमति / सहमति पत्र] प्रस्तुत करेंगे। एक व्यवसाय के नाम, पते और लोगो के साथ मुद्रित स्टेशनरी को [लेटरहेड] कहा जाता है। अनुमति पत्र किसी अन्य पार्टी द्वारा किए गए या नियोजित किसी चीज के लिए अनुमति या सहमति देने के लिए औपचारिक अनुरोध है। लेटर हेड, पत्र की शीट के शीर्ष पर स्थित है। यह अक्सर कहा जाता है कि शीर्षक के साथ अंकित पूरी शीट को संदर्भित करता है
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