मेल मर्ज की उपयोगिता पर चर्चा कीजिए।
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Answer:
Uses of mail merge: Mail Merge is most frequently used to print or email form letters to multiple recipients. Using Mail Merge, you can easily modify form letters for individual recipients. Mail merge is also used to create covers or labels in bulk.
Explanation:
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मेल मर्ज की उपयोगिता निम्न रूप से समझाई जा सकती है -
• जब कभी हमें बहोत सारे लोगो को एक साथ मूलतः एक जैसा mail भेजना हो बशर्ते उस mail मे सिर्फ थोड़े बहोत चेंज होते है तब हम "mail merge " ऑप्शन का प्रयोग कर सकते है|
• मेल मर्ज की दूसरी उपयोगिता यह है की हम सरलता और सावधानी के साथ एक टाइम पर 1 से अधिक लोगो को मेल भेज सकते है|
• हर पत्र, लेख, सन्देश, लेबल आदि को एक -एक करके तैयार करने मे घंटो लग जाते है, तभी मेल मर्ज हमारी सहायता करता है|
• मेल मर्ज का प्रयोग करके हमें बस एक प्रलेख तैयार करना है जिसमे वह जानकारी हो जो सभी के लिए एक जैसी हो|
• फिर हम फिर हम उस जानकारी के लिए सिर्फ कुछ प्लेसहोल्डर्स जोड़ देते है जो हर व्यक्ति के लिए विशिष्ट हो|