मल्टीमीडिया विषय-वस्तु की अटैचमेंट की अपेक्षा रखने वाले व्यक्ति को ई-मेल भेजते समय हमें किन प्रमुख बातों को ध्यान में रखना चाहिए?
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Answer:
आप किसी ईमेल को बिना डाउनलोड किए दूसरे किसी ईमेल के साथ अटैच कर सकते हैं. जब आप किसी ईमेल को अटैच करते हैं, तब वह .eml फ़ाइल बन जाता है.
यह कैसे काम करता है
जब आप ईमेल को अटैचमेंट के रूप में भेजते हैं:
- आप जितने चाहें उतने ईमेल अटैच कर सकते हैं.
- अगर ईमेल फ़ाइल 25 एमबी से ज़्यादा की हो जाए, तो वह 'Google डिस्क' से अटैच होगी.
- जब आप अटैच किए गए ईमेल पर क्लिक करेंगे, तब वह नई विंडो में खुलेगा।
- आप जिन अटैच किए गए ईमेल भेजते हैं या आपको जो अटैच किए गए ईमेल आते हैं, उनमें सबसे ऊपर एक सुरक्षा बैनर दिखाया जाएगा.
"मल्टीमीडिया विषय वस्तु की अपेक्षा रखने वाले व्यक्ति को ई मेल भेजते वक्त हमें निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए।
•मल्टी मीडिया की अपेक्षा रखने वाला व्यक्ति छवियों तथा फाइलो के रूप में या एमपी3 के रूप में भरी फ़ाइल भेज देते है , जो अभिग्राही के इनबॉक्स को क्लॉग कर देती है, इस प्रभावपूर्ण ई मेल प्रयोक्ता के रूप में हमें सदैव उन अटैचमेंट के आकार का आकलन करना चाहिए जो मेल के साथ भेजी जाती हैं।
•प्रथम कुछ पंक्तियों में सर्वनाम का परिहार करना।
•पिछले संदेश या प्रलेख को उद्धृत करना, जिसका प्रयोग किया गया है अथवा जिस्का उल्लेख किया गया है।
•अस्पष्ट समूहों , जिनका कोई और अर्थ भी निकला जा सकता है, के बजाय सरल तथा स्पष्ट शब्दों का प्रयोग करें।
•यदि संदेश व्यवसाय से संबंधित है तो कंपनी के नाम को शामिल करना युक्तिसंगत है।
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