Question

Malayalam formal letter format

Answer 1

A letter of any language has a basic format that must be followed.

• The basic format of a letter contains elements like:

• From Address: It is the address of the sender that contains his/her name, name of the street, cross, house number, district, and state name.

• The date: It is written after the 'from address' in formal letters but for informal letters, it can be written in the top left-hand corner.

• The 'to Address': It is the address of the receiver, the format of this is the same as 'from address.'

• Dear Sir/Madam/ Friend: The receiver of the letter is addressed as  Sir or Madam for formal letters and for informal letters, the name of the person or personal names are used.

• Subject: For formal letters, there is an addition of an element called 'Subject' that means the reason for writing this letter. For informal letters this element is absent.

• The body: It is the next part that contains information that could be personal or requesting or warning letter, etc.

• Thank you: Final part of the letter is addressing the receiver for spending their time reading this letter by stating 'Thanking you and Your truly' with a signature and the name of the person( sender).

Answer 2

ഏതൊരു ഭാഷയുടെയും അക്ഷരത്തിന് ഒരു അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ട്, അത് പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു കത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റിൽ ഇതുപോലുള്ള ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

വിലാസത്തിൽ നിന്ന്:

• അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ വിലാസം, അവന്റെ / അവളുടെ പേര്, തെരുവിന്റെ പേര്, കുരിശ്, വീടിന്റെ നമ്പർ, ജില്ല, സംസ്ഥാന നാമം എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

തീയതി:

• ഇത് ഔപചാരിക അക്ഷരങ്ങളിൽ 'വിലാസത്തിൽ നിന്ന്' എന്നതിന് ശേഷം എഴുതിയിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ അനൗപചാരിക അക്ഷരങ്ങൾക്ക്, ഇത് മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ എഴുതാം.

'വിലാസത്തിലേക്ക്':

• ഇത് സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസമാണ്, ഇതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് 'വിലാസത്തിൽ നിന്ന്' എന്നതിന് സമാനമാണ്.

പ്രിയ സർ / മാഡം / സുഹൃത്ത്:

• കത്ത് സ്വീകരിക്കുന്നയാളെ ഔപചാരിക അക്ഷരങ്ങൾക്ക് സർ അല്ലെങ്കിൽ മാഡം എന്ന് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു, അനൗപചാരിക അക്ഷരങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിയുടെ പേരോ വ്യക്തിഗത പേരുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

വിഷയം:

• ഔപചാരികമായ അക്ഷരങ്ങൾക്ക്, ഈ കത്ത് എഴുതാനുള്ള കാരണം എന്നർത്ഥം വരുന്ന 'വിഷയം' എന്നൊരു ഘടകം കൂടി ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. അനൗപചാരിക അക്ഷരങ്ങൾക്ക് ഈ ഘടകം ഇല്ല.

ബോഡി:

• വ്യക്തിപരമോ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതോ മുന്നറിയിപ്പ് കത്ത് മുതലായവയോ ഉള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന അടുത്ത ഭാഗമാണിത്.

നന്ദി:

• കത്തിന്റെ അവസാനഭാഗം സ്വീകർത്താവിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതാണ്, ഈ കത്ത് വായിക്കാൻ സമയം ചിലവഴിച്ചതിന്, ഒരു ഒപ്പും വ്യക്തിയുടെ പേരും (അയക്കുന്നയാളുടെ) കൂടെ 'താങ്ക് യു ആൻഡ് യുവർ ട്രിലി' എന്ന് പ്രസ്താവിച്ചുകൊണ്ട്.

#SPJ2