मशीनीकरण के गुण दोष एक आलेख
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मशीनीकरण आधुनिक कार्यालय प्रशासनिक प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन गया है। यह कई लाभ प्रदान करता है, जिनमें से प्रमुख इस प्रकार हैं: यह एक स्वीकृत तथ्य है कि श्रम की बचत करने वाले उपकरणों के माध्यम से किया गया कार्यालय का कार्य क्लर्कों द्वारा किए गए कार्य की तुलना में अधिक गति से किया जाता है।
यह भी देखा जाता है कि न केवल तेजी से काम संभव है, बल्कि अधिक अर्थव्यवस्था के साथ अधिक सटीकता भी है। मशीनों को पेश करने की प्रारंभिक लागत अधिक हो सकती है। लेकिन लंबे समय में मशीन का काम सस्ता साबित होगा। मानकीकरण, सरलीकरण और कार्य की एकरूपता को बनाए रखा जा सकता है। मशीन की जानकारी स्पष्ट, पूर्ण, संक्षिप्त और सही है। मशीनीकरण कार्य की सटीकता सुनिश्चित करता है। केवल कुछ व्यक्तियों की आवश्यकता होती है, यदि कार्यालय यंत्रीकृत हो; इसलिए श्रम लागत कम हो जाती है और अंतरिक्ष भी बच जाता है।
जब कार्यालय को मशीनीकरण किया जाता है, तो अधिक मात्रा में ओवरटाइम भी कम हो जाता है। जब कार्यालय का खर्च कम हो जाता है, तो इस प्रकार बचाई गई राशि का उपयोग अधिक उत्पादन के लिए किया जा सकता है। प्रबंधन के दृष्टिकोण से, अधिक नियंत्रण संभव है और बहुत अधिक जानकारी उपलब्ध है। ग्राहकों के साथ सही और समय पर व्यवहार करके, फर्म अपनी सद्भावना अर्जित करती है। एक निश्चित सीमा तक धोखाधड़ी को कम किया जा सकता है। मशीनीकरण दोहराव और समय लेने वाली दोहराव प्रक्रिया को पूरा करने की एकरसता को कम करता है।
जैसे कि हर चीज के फायदे के साथ-साथ नुकसान भी होते हैं। मशीनीकरण के नुकसान एक मशीन की प्रारंभिक लागत अधिक है।यदि मशीन महंगी हो तो यह अपव्यय अधिक होता है। कुछ मशीनों को अपनाने से बेरोजगारी बढ़ेगी। यदि ऑपरेटर, जो मशीन पर काम करता है, एक विशेषज्ञ नहीं है, तो इसका परिणाम बेकार होगा। उसी तरह, अगर उसे इसे संचालित करने के लिए प्रशिक्षित किया गया है और यदि वह अनुपस्थित है, तो मशीन बेकार हो जाएगी और हाथ के किसी भी प्रतिस्थापन के कारण अतिरिक्त खर्च होंगे। इस प्रकार लागत में वृद्धि होती है।
क्लर्क अधिक आसानी से नए तरीकों और प्रणालियों में प्रशिक्षित हो सकते हैं। विशेष नौकरियों के लिए मशीनों के मामले में, यदि सिस्टम को बदल दिया जाता है, तो नई प्रणाली में उनका उपयोग करना मुश्किल है। बिजली के फेल होने पर मशीनें टूट जाती हैं और बेकार हो जाती हैं (यदि यह विद्युत रूप से संचालित हो)। मूल्यह्रास शुल्क अधिक हैं; इससे लाभ कम होगा। कुछ प्रकार की मशीनें थोड़े समय के भीतर पुरानी हो सकती हैं।
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मशीनीकरण का गुण दोष पर एक संगोष्ठी