निम्नलिखित में से कौन हमें एक ही पत्र को MS Word में विभिन्न व्यक्तियों को भेजने में समर्थ बनाता है?
(a) मेल ज्वाइन
(b) मेल कॉपी
(c) मेल इन्सर्ट
(d) मेल मर्ज
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I think the answer will be option ( c
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मेल मर्ज हमें एक ही पत्र को MS Word में विभिन्न व्यक्तियों को भेजने में समर्थ बनाता है।
विकल्प ( d) सही है।
- मेल मर्ज MS word में एक ऐसी सुविधा है जिसका प्रयोग करके बहुत सारे अथवा अलग अलग लेटर्स , इन्विटेशन कार्ड्स , पर्सनल लेटर्स को कम से कम समय में अनेक लोगों को भेज सकते है।
- यह फीचर उस स्थिति में अधिक उपयोगी होता है जब एक यूजर को कोई एक लीटर या इन्विटेशन कार्ड हजारों लोगों तक पहुंचाना होता है।
- हम एक उदाहरण द्वारा मेल मर्ज को समझ सकते है । मान लीजिए हमें एक लेटर या कार्ड को 1000 अलग अलग व्यक्तियों को उनके नाम व पते के साथ भेजना है तो उस स्थिति में हमें 1000 बार उस लेटर को उन सभी लोगों के लिए कॉपी पेस्ट करेंगे तो उसमे बहुत समय नष्ट होगा , ऐसे में हम एक डाटा बेस बनाएंगे जिसने सभी प्राप्त कर्ता के नाम, पता तथा अन्य जानकारी होगी । यह डाटा बेस की फाइल MS एक्सेल या MS एक्सेस की होती है।
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