पूर्व में प्रेषित पत्र की याद दिलाने के लिए भेजा जाने वाला पत्र कहलाता है!
a) परिपत्र
b)अनुस्मारक पत्र
c) विद्यापति
Answers
Answer:
b)अनुस्मारक पत्र is correct answer
Answer:
b)अनुस्मारक पत्र
Explanation:
संग्रह पत्र श्रृंखला वास्तव में एक अनुस्मारक पत्र से शुरू होती है। यदि ग्राहक नियत तारीख में बिल का भुगतान नहीं करता है, तो यह मानते हुए एक अनुस्मारक पत्र भेजा जाता है कि ग्राहक भुगतान करना भूल गया है। इसलिए, विक्रेता ग्राहक को याद दिलाता है कि उसका कंपनी के साथ एक बकाया खाता है और भुगतान देय हो गया है। कंपनियां आमतौर पर कई रिमाइंडर लेटर भेजती हैं। खाता विवरण भेजने के एक सप्ताह के भीतर पहला रिमाइंडर भेजा जाता है। दूसरा अनुस्मारक आम तौर पर पहला शेष भेजने के एक सप्ताह या एक पखवाड़े के बाद भेजा जाता है। हालांकि पहला अनुस्मारक पत्र ग्राहक को बिल के बारे में याद दिलाता है, लगातार अनुस्मारक पत्र विनम्रतापूर्वक भुगतान के लिए कहते हैं।अनुस्मारक पत्र लिखना बहुत संवेदनशील है, मुख्यतः यदि उनका उद्देश्य प्राप्तकर्ता को देर से या पिछले देय भुगतानों के बारे में याद दिलाना है। पहला रिमाइंडर विनम्र होना चाहिए और आपके उपभोक्ता को याद दिलाना चाहिए कि जानबूझकर अपराध किए बिना उनका भुगतान बकाया है - हो सकता है कि आपका उपभोक्ता बस भूल गया हो या बैंक हस्तांतरण के साथ समस्या हो। एक विनम्र, शालीन अनुस्मारक बिना कोई कठोर आरोप लगाए समस्या यदि देनदार अभी भी भुगतान नहीं करता है, तो आप और अनुस्मारक भेज सकते हैं। आपका लहजा हमेशा पेशेवर होना चाहिए, लेकिन हर अनुस्मारक को धीरे-धीरे अधिक मुखर होना चाहिए, उस अर्थ की आवश्यकता पर बल देना चाहिए जिसे आप पार करने की कोशिश कर रहे हैं।
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