प्रबंधन द्वारा नियोजित प्रक्रिया में कौन-कौन से कदम उठाए जाते हैं?
Answers
I I will have the right now I know,
"योजनाओं का मतलब पहले से तय करना है कि क्या करना है और कैसे करना है। इसमें कुछ तार्किक कदम शामिल हैं। योजना बनाते समय प्रबंधन द्वारा निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाता है।
लक्ष्य निर्धारित करना :
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विकासशील परिसर
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विकल्पों की पहचान करना
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विकल्पों का मूल्यांकन
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विकल्पों में से चयन
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कार्यान्वयन
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अनुवर्ती कार्रवाई
१. लक्ष्य निर्धारित करना : नियोजन प्रक्रिया में पहला कदम उद्देश्यों और लक्ष्यों की स्थापना है। किसी भी व्यावसायिक उद्यम को काम करने के लिए कुछ उद्देश्यों की आवश्यकता होती है। योजना में बताए गए उद्देश्यों को संगठन में सभी स्तरों पर डूबना चाहिए। ताकि सभी विभाग / इकाइयाँ संगठन के सामान्य उद्देश्यों की दिशा में काम कर सकें। जब तक लक्ष्यों को परिभाषित नहीं किया जाता है, प्रबंधन के कार्य आगे नहीं बढ़ सकते हैं।
२. विकासशील परिसर: नियोजन भविष्य के संबंध में कुछ धारणा पर आधारित है। इन धारणाओं को परिसर के रूप में जाना जाता है। यह धारणा भविष्य की भविष्यवाणियों, पिछली योजनाओं और वर्तमान नीतियों और तथ्यों के बारे में है। ये धारणाएं संगठन के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं और सभी स्तरों पर इसका पालन किया जाना चाहिए क्योंकि वे योजना बनाने के लिए रास्ता तय करते हैं। इस प्रकार, सफल नियोजन के लिए सही वादे प्रस्तावित किए जाने चाहिए।
३. विकल्पों की पहचान: एक बार उद्देश्यों और मान्यताओं को विकसित करने के बाद, कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों की पहचान करने के लिए एक आवश्यकता उत्पन्न होती है। परिभाषित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए कई तरीके हो सकते हैं। व्यक्ति को इन विभिन्न मार्गों के बारे में ध्यान से सोचने की जरूरत है। इसमें नवाचार और रचनात्मक दिमाग शामिल है ताकि लक्ष्यों को पूरा करने के लिए नए तरीके विकसित किए जा सकें।
४. विकल्पों का मूल्यांकन: कार्यों के विभिन्न रास्तों की पहचान करने के बाद प्रबंधकों को उनका मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है। यह मूल्यांकन उपयोगिता और विकल्पों के परिणामों पर आधारित है। प्रत्येक प्रस्ताव के सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं का मूल्यांकन किए जाने वाले उद्देश्यों के मद्देनजर किया जाना चाहिए। और विभिन्न विकल्पों का सही मूल्यांकन किया जाना चाहिए |
५.सर्वश्रेष्ठ का चयन: सर्वश्रेष्ठ विकल्प का चयन करना उस विधि के लिए चयन करना है जो उद्देश्य के अनुसार सबसे अधिक व्यवहार्य है। यहाँ, प्रबंधकों को अपने कौशल और ज्ञान का उपयोग लाभप्रदता, लागत और व्यावहारिकता के संदर्भ में सर्वोत्तम विकल्प का चयन करने के लिए करना चाहिए।
६. कार्यान्वयन: विकल्पों के कार्यान्वयन के लिए प्रक्रिया में कदम रखने के लिए प्रबंधन के अन्य कार्यों की आवश्यकता होती है। इसमें चुने हुए मार्ग और नीतियों के अनुसार कार्य को व्यवस्थित और निर्देशित करना शामिल है। कार्यान्वयन कार्रवाई के चुने हुए मार्ग का अनुसरण करने और यह तय करने के साथ संबंधित है कि सफल होने के लिए इसका उपयोग कैसे किया जाए।
७. कार्रवाई का पालन : योजनाओं के पूरे काम और कार्यान्वयन का आकलन करने के लिए, कार्यों की निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है। प्रदर्शन की जाने वाली गतिविधियों पर नज़र रखना स्वयं नियोजन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह एक योजना के समुचित कार्य को सुनिश्चित करने में मदद करता है। इस प्रकार, एक पूर्ण अनुवर्ती कार्रवाई एक योजना की सफलता को बढ़ाती है और इस तरह, उद्देश्यों की उपलब्धि।
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