प्रमाणन तथा नेत्यक जांच में अंतर स्पष्ट कीजिए
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जर्नल का प्रमाणन
(VOUCHING OF JOURNAL PROPER)
जिन लेखों के लिए कोई सहायक पुस्तक नहीं होती उनका लेखा जर्नल में किया जाता है। इस पुस्तक में लिखे गये भिन्न-भिन्न लेखों की जांच अंकेक्षक को बड़ी सावधानी से करनी चाहिए और यह देखना चाहिए कि जर्नल में की गयी प्रत्येक प्रविष्टि अच्छी तरह से समझायी गयी है और इसके लिए प्रमाणक मौजूद है।
(1) प्रारम्भिक लेखे (Opening Entries) इन लेखों का प्रमाणन पिछले वर्ष के चिढे से किया जायगा। याद किसी नयी संस्था ने पराने व्यवसाय को खरीदा हो तो विक्रेता के साथ किये गये प्रसंविदे, कम्पनी के अन्तर्नियम और संचालकों की बैठक के कार्य विवरण से प्रारम्भिक लेखों का प्रमाणन करना चाहिए।
(2) अन्तिम लेखे (Closing Entries) इन लेखों में वे सभी प्रविष्टियां आती हैं जो खातों को बन्द करने के लिए की जाती हैं। प्रायः ये खाते माल खाता, लाभ-हानि खाते में हस्तान्तरित किये जाते हैं। यह दखना चाहिए कि अन्तिम बाकियां ठीक निकाली गयी हैं और खातों को सही खाते में हस्तान्तरित किया गया है।
(3) समायोजन के लेखे (Adjusting Entries) समायोजन के लेखों के लिए यह देखना आवश्यक क अदत्त व्यय अथवा पूर्वदत्त व्यय के लिए ठीक आयोजन किया गया है और वैसे ही आमदनी जो प्राप्त नहा हुई है अथवा जो प्राप्त हो गयी है और अर्जित नहीं हुई है, उसका उचित समायोजन कर लिया गया है। इन सबके लिए अंकेक्षक को गहन जांच करनी चाहिए।