परिपत्र में किन बातों का उल्लेख किया जाता है एक परी पत्र का नमूना प्रस्तुत कीजिए
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प्रत्येक कार्यालय में प्रायः कई सूचनाएं, आदेश, प्रसारित होते रहते हैं। ... जिन पत्रों के द्वारा सूचनाएँ और आदेश प्रसारित किए जाते है उन्हें परिपत्र कहा जाता है बैठक में लिए गए महत्वपूर्ण निर्णयों को कार्यान्वित करने के लिए परिपत्र जारी किया जाता है।
जब कोई सूचना, निर्देश अथवा अनुदेश अपने अधीन कार्यालय या कार्यालयों को देनी हो, तो एक परिपत्र निकाला जाता है जिस पर या जिसके साथ नत्थी एक अलग तावपर सारे अमला (कर्मचारीगण) के हस्ताक्षर हो जाते हैं ताकि सूचना पाने का प्रमाण रहे। प्रायः इस तरह का नोटिस आंतरिक और व्यापक जानकारी के लिए वितरित और प्रसारित किया जाता है।
परिपत्र में किन बातों का उल्लेख किया जाता है एक परी पत्र का नमूना प्रस्तुत कीजिए
परिपत्र : ऐसे पत्र जो अनेक स्थानों को सूचना देने अथवा सूचना मँगाने हेतु एक साथ, एक रूप में भेजे जाते हैं,उसे परिपत्र कहलाते है |
ऐसे पत्र , कार्यालय ज्ञापन और ज्ञापन जो अनेक स्थानों को सूचना देने अथवा सूचना मंगाने के लिए एक साथ एक रूप में भेजे जाते है ,उन्हें परिपत्र कहते है |
परिपत्र में निम्नलिखित बातों का उल्लेख करना चाहिए :
परिपत्र में सरल भाषा का प्रयोग किया जाना चाहिए |
परिपत्र में किसी प्रकार के उत्तर की अपेक्षा नहीं होनी चाहिए |
परिपत्र में संदर्भ , संबोधन तथा अधोलेख नहीं लिखा जाना चाहिए |
परिपत्र में , विभाग का नाम , पता , , दिनांक आदि लिखा होना चाहिए |
नमूना
फा.स. 11-4/2021/रखरखाव /2020 दिनांक 24-08-2021
परिपत्र
स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर राष्ट्रिय मुक्त खेल विभाग से माननीय अध्यक्ष महोदय , श्री लेखराज शर्मा , वाटिका कॉलोनी , नई दिल्ली -110034 मन 15 अगस्त 2021 को सुबह 10 बज़े राष्ट्रिय ध्वज फहराएगा जाएगा | साथ ही अध्यक्ष महोदय संस्थान के समस्त अधिकारीयों और कर्मचारयों के साथ विशिष्ठ बैठक लेंगे |
संस्थान के सभी अधिकारीयों / कर्मचारियों से अनुरोध है , कि ध्वजारोहण समारोह में भाग लें |
सहायक निदेशक (प्रशासक )
निखिल कुमार |
प्रतिलिपि :
अध्यक्ष की सूचना के लिए निजी सचिव को
सभी अधिकारी /कर्मचारियों को