Paripatra kise kahate Hain udaharan sahit spasht kijiye
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परिपत्र संस्कृत [संज्ञा पुल्लिंग] 1. आधिकारिक सूचनापत्र ; वह आधिकारिक सूचनापत्र जो किसी संस्था से संबद्ध अधिकारियों, कर्मचारियों तथा सदस्यों के बीच सूचनार्थ वितरित या प्रेषित किया जाता है ; (सरक्यूलर) 2. ज्ञापनपत्र ; स्मृतिपत्र ; (मेमोरेंडम)।
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परिपत्र किसे कहते हैं ? उदाहरण सहित स्पष्ट कीजिये।
जब कोई सरकारी आदेश या पत्र अनेक प्राप्तकर्ताओं को प्रेषित किया जाता है अर्थात भेजने वाला एक हो और प्राप्त करने वाले अनेक हों तो उसे ‘परिपत्र’ कहा जाता है।
परिपत्र किसी सरकारी विभाग द्वारा प्रेषित नीति-विषयक मामलों की जानकारी, आदेश अथवा सुझाव देने वाला एक दस्तावेज होता है, जो किसी मुख्य विभाग द्वारा अन्य सहायक विभागों किया अधीनस्थ विभागों को भेजा जाता है।
उदाहरण के लिए...
- केंंद्र सरकार द्वारा अन्य राज्य सरकारों को किसी विषय-वस्तु के संबंध में भेजा जाने वाला दस्तावेज।
- केंद्र सरकार के एक मंत्रालय द्वारा अन्य मंत्रालयों को किसी एक विषय वस्तु से संबंधित भेजा जाने वाला दस्तावेज
- राज्य सरकार द्वारा अपने अधीनस्थ विभिन्न विभागों को भेजा जाने वाला दस्तावेज आदि।
परिपत्र की विशेषताएं...
- परिपत्र की कोई विशेष रचना शैली नहीं होती।
- परिपत्र में राजभाषा शब्दावली का प्रयोग किया जाता है।
- परिपत्र संक्षिप्त एवं विषय अनुसार होता है।
- परिपत्र का प्रयोजन सरकारी कार्य हेतु होता है और इसमें व्यक्तिगत औपचारिकता नहीं होती।
- परिपत्र हमेशा मुख्यालय से प्रेषित किया जाता है, अतः इसकी दिशा सदैव ऊपर से नीचे होती है यानी यह सहायक या अधीनस्थ कार्यालय को प्रेषित किया जाता है।
- परिपत्र में औपचारिक पत्र व्यवहार नहीं होता था, जिसमें किसी जवाब की अपेक्षा नहीं की जा सकती।
- यह केवल आदेश अथवा सुझाव के रूप में एक दिशीय होता है।
- परिपत्र एक प्रकार की सूचना है जो अपने सहायक या अधीनस्थ कार्यालयों को दी जाती है।
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