पत्र लिखते समय किन बिंदुओं का ध्यान रखना चाहिए
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HELLO DEAR,
GIVEN:- पत्र लिखते समय किन बिंदुओं का ध्यान रखना चाहिए।
ANSWER:-
पत्र लिखते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए-
• इसे छोटा और सटीक रखें। व्यापार (व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट) से जुड़े पत्र संक्षिप्त, तथ्यात्मक और केंद्रित होने चाहिए।
•प्राप्तकर्ताओं की जरूरतों पर ध्यान दें।
•आप सरल और उपयुक्त भाषा।
• इसे फिर से पढ़ें और संशोधित करें।
• वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें।
• हमेशा पत्र प्रारूप का पालन करें।
• पैराग्राफ के बीच एक लाइन छोड़ें।
• शरीर के अंग का परिचय पत्र लिखने का कारण स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।
•आप सरल और सीधी भाषा
• उचित विराम चिह्न और सही वर्तनी का प्रयोग किया जाना चाहिए।
THANKS.
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पत्र लिखते समय किन बिंदुओं का ध्यान रखना चाहिए :
पत्र लिखते समय हमें निम्न बातों का ध्यान रखना चाहिए
- पत्र लिखते समय हमें सबसे पहले प्रेषक और प्राप्त कर्ता का नाम , पता , दिनांक आदि लिखना चाहिए |
- पत्र में विषय के अनुसार ही लिखना चाहिए , अनावश्यक बातों को नहीं लिखना चाहिए |
- पत्र लिखते समय सरल भाषा का प्रयोग करना चाहिए |
- पत्र लिखते समय कम से कम शब्दों का प्रयोग करना चाहिए , और अपनी बात को समझाने की कोशिश करनी चाहिए |
- पत्र की भाषा मधुर और आदरणीय होनी चाहिए |
- पत्र में शब्दों का प्रयोग वर्तनी-शुद्ध व लेख-स्वच्छ होने चाहिए।
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