पड़ी या समतल फाइलिंग क्या है ? इसके दो दोषों का उल्लेख कीजिए ।
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समतल फाइलिंग
ऐसी प्रणाली जिसमें पत्रों को लेटी या पट अवस्था में रखा जाता है | इस प्रणाली में पत्रों को तिथीवार रखा जाता है, जो पत्र पहले आता है वह पहले और जो पत्र बाद में आता है वह बाद में रखा जाता है |
समतल फाईलिंग के दोष
1. असुरक्षा का भय, जरा सी असावधानी से पत्रों पर धूल जम जाती है, कीड़े-मकोड़े पत्रों को नष्ट कर सकते हैं |
2. इस प्रणाली में नीचे के पत्रों को निकालने में असुविधा होती है |
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