राइट द फीचर्स ऑफ एम एस एक्सेल
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में आप कई हज़ारों मात्रा में student detail, employee detail, customer detail और भी कई प्रकार की जानकरी स्टोर कर सकते है।
इस प्रकार के डाटा को analyze करने के लिए MS excel में sort & filter का सबसे ज्यादा प्रयोग किया जाता है। यह बहुत महत्वपूर्ण फीचर है।
Sort ऑप्शन की मदद से आप worksheet के डाटा को छोटे से बड़े (smallest to largest) और बड़े से छोटे (largest to smallest) क्रम (order) में sort कर सकते है।
उदहारण के लिए अगर आपके पास स्टूडेंट लिस्ट है और स्टूडेंट के नाम को A to Z order में arrange करना चाहते है। तो आप उस कॉलम को सेलेक्ट करके sort option पर जाकर A to Z order कर देंगे, फिर आप देखेंगे की सरे नाम A to Z order में दिखाई देंगे।
जब ज्यादा मात्रा में डाटा होता है, और आपको किसी खास डाटा या row की आवश्यकता पढ़ती है, तो ms excel में filter ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।
उसके लिए आपको कॉलम के header में filter ऑप्शन लगाना होता है।
उदहारण के लिए अगर स्टूडेंट डिटेल में आपको ऐसे स्टूडेंट का रिकॉर्ड निकलना है। जिनकी उम्र 18 साल है, तो आप फ़िल्टर का प्रयोग कर सकते है।