सामान्य आकार का आय विवरण क्या है
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विभिन्न वित्तीय खातों की तुलना करना आसान बनाने के लिए एक सामान्य आकार का वित्तीय विवरण दस्तावेज बनाया गया है। यह कच्चे नंबरों के बजाय प्रतिशत के रूप में आंकड़े बताते हुए हासिल किया जाता है। प्रतिशत के लिए उपयोग की जाने वाली आधार रेखा का आकलन वित्तीय विवरण के प्रकार पर निर्भर करेगा।
एक सामान्य आकार के वित्तीय विवरण का उपयोग करने के लिए दो सबसे आम क्षेत्र आय विवरण और बैलेंस शीट पर हैं। आय विवरणों के साथ, प्रत्येक आइटम को कुल राजस्व के प्रतिशत के रूप में सूचीबद्ध किया गया है। बैलेंस शीट के साथ, प्रत्येक आइटम को कुल संपत्ति के प्रतिशत के रूप में सूचीबद्ध किया गया है।
एक बहुत ही सरल उदाहरण देने के लिए, एक कंपनी के पास $ 100,000 (USD) का राजस्व हो सकता है, $ 75,000 की लागत और इस प्रकार, $ 25,000 का मुनाफा। एक छोटी कंपनी के पास $ 20,000 का राजस्व, $ 5,000 की लागत और इस प्रकार, $ 15,000 का मुनाफा हो सकता है। पहली नज़र में, बड़ी कंपनी बेहतर प्रदर्शन करती दिख रही है क्योंकि यह बड़ा लाभ कमा रही है। हालांकि, दोनों कंपनियों की तुलना करने वाला एक सामान्य आकार का वित्तीय विवरण यह दिखाएगा कि छोटी कंपनी वास्तव में अधिक सफल थी।
एक सामान्य आकार के वित्तीय विवरण में, प्रत्येक कंपनी के आंकड़े उसके राजस्व की तुलना में बहाल किए जाएंगे। इसका मतलब है कि पहली कंपनी का राजस्व 100%, लागत 75% और लाभ 25% होगा। दूसरी कंपनी का राजस्व 100%, लागत 25% और लाभ 75% होगा। यह विधि यह देखना आसान बनाती है कि दूसरी कंपनी आनुपातिक रूप से अधिक लाभदायक है या उसने लागत को नियंत्रण में रखने का बेहतर काम किया है। किस कंपनी का प्रदर्शन बेहतर है, अभी भी विश्लेषक के रवैये से कम है, लेकिन सामान्य आकार के वित्तीय विवरण का उपयोग करने से कंपनी के व्यवसाय के विभिन्न तत्वों की तुलना करना आसान हो जाता है।
एक सामान्य आकार के वित्तीय विवरण का उपयोग करने के लिए कुछ संभावित कमियां हैं। एक यह है कि यह विभिन्न कंपनियों के बीच उचित तुलना करने की उपस्थिति दे सकता है, लेकिन यह अभी भी ऐसी तुलनाओं की सामान्य सीमाओं के अधीन है। इसमें विभिन्न लेखा अवधि का उपयोग करने वाली कंपनियां और विभिन्न लेखांकन विधियों का उपयोग करने वाली कंपनियां शामिल हैं। विभिन्न उद्योगों की कंपनियों से तुलना करने में भी समस्या होगी क्योंकि वित्तीय विवरण पर विभिन्न मदों के बीच अच्छा अनुपात माना जाता है। उदाहरण के लिए, एक कैंडी निर्माता से आमतौर पर एक लग्जरी कार निर्माता की तुलना में कम राजस्व-से-लागत मार्जिन की उम्मीद की जाती है, बजाय वॉल्यूम के माध्यम से अपना मुनाफा कमाते हैं।
सामान्य आकार के वित्तीय विवरण का उपयोग केवल कंपनियों की तुलना करने के लिए नहीं किया जाता है। इसके बजाय एक ही कंपनी से अलग-अलग समय में खातों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। यह एक कंपनी का विश्लेषण करने के लिए सामान्य हो सकता है जो तेजी से विकास से गुजरा है। इससे समस्याओं को उजागर करना आसान हो जाता है, जैसे कि एक कंपनी का टर्नओवर और मुनाफा बढ़ रहा है, लेकिन जिस तरह से यह अपनी संपत्ति का उपयोग करता है, उसमें दक्षता में गिरावट का अनुभव करता है।