सरकारी पत्र में पत्र संख्या अंकित रहती है।
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पत्र के शीर्ष पर संख्या एवं दिनांक अंकित रहता है । दायीं ओर आदेश देने वाले अधिकारी का कार्यालयीय पता रहता है तथा आदेश के अंत में हस्ताक्षर और पद का उल्लेख किया जाता है।
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