शिक्षण संस्थाओं के अंकेक्षण की विधि समझाइए
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- एक से अधिक संस्थाओं का अंकेक्षण करना ही विभिन्न संस्थाओं का अंकेक्षण कहलाता है.
- विद्यार्थी ने नामांकन के समय जो फीस दिया है उसके बदले में उसे रसीद दिया गया है या नहीं। यदि हां तो उसका लेखा हुआ है या नहीं.
- यदि विद्यार्थी से एडवांस फीस मिला है तो उसका उचित एडजस्टमेंट किया गया है या नहीं.
- छात्र से विलंब शुल्क वसूल किया गया है तो उसका लेखा पुस्तक में हुआ है या नहीं.
- संस्था के निजी संपत्ति बेची जाती है तो उसका भी जांच किया जाना चाहिए.
- यदि जनता का पैसा किसी दूसरे जगह निवेश है तो उससे प्राप्त लाभांश या ब्याज की जांच की जानी चाहिए. अगर संस्था के पास छात्रावास की सुविधा है तो उससे आने वाले आय की भी जांच होनी चाहिए.
- संस्था को यदि आय चंदा, दान, फंड के रूप में प्राप्त होता है तो उसका उचित लेखा हुआ है या नहीं उसकी जांच प्राप्ति रसीद से की जान चाहिए.
- यदि किसी छात्र या छात्रा का पैसा माफ किया गया है तो वह अधिकृत अधिकारी द्वारा स्वीकृत है या नहीं.
- सरकार से प्राप्त आर्थिक सहायता की राशि की जांच तथा उसका इस्तेमाल किस कार्य को करने के लिए किया गया है काफी सावधानी व गहन जांच करते हुए करना चाहिए.
- विद्यार्थी के नामांकन करने हेतु नामांकन फॉर्म से कितनी राशि प्राप्त हुई है उसका जांच होना चाहिए.
- अगर मेंटेनेंस चार्ज के रूप में पैसा वसूल किया गया है तो उसे अवश्य निरीक्षण करना चाहिए.
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