टिप्पणियों दी जाती है answer
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¿ टिप्पणियां दी जाती है...
✎... टिप्पणी करना एक प्रक्रिया होती है, जो सरकारी कार्यालयों में विचाराधीन पत्रों, आवेदन पत्रों के निष्पादन को सरल बनाने के लिए की जाती है। टिप्पणी करना सरकारी कार्यालयों में पत्रों के व्यवहार को सरल बनाने का एक उपाय है, जिससे विचाराधीन पत्रों के निपटाने के लिए गति मिलती है।
जो विचाराधीन पत्र होते हैं, उनके निपटान को सुगम और सरल बनाने के लिए उस पत्र पर टिप्पणी कर दी जाती है, जिससे पत्र को संस्तुति मिल जाती है और उस टिप्पणी के अनुसार पत्र पर आगे कार्रवाई की जाती है।
अधिकांश टिप्पणियां संक्षिप्त रूप में होती हैं, जो मूल पत्र के हाशिए पर लिख दी जाती हैं ..
जैसे...
✫ आदेशार्थ प्रस्तुत है।
✫ अग्रसारित एवं संस्तुति।
✫ मैं सहमत हूँ।
✫ देख लिया।
✫ अवकाश स्वीकृत।
✫ मुझे कोई आपत्ति नहीं।
✫ आवेदन स्वीकार किया जाए।
✫ आलेख अनुमोदार्थ प्रस्तुत है।
✫ यह मामला देख लिया जाये।
✫ कार्यालय की टिप्पणी से सहमत हूँ।
✫ आदेश जारी किया जाए।
इसके अतिरिक्त कुछ टिप्पणी एक वाक्य से अधिक थोड़ी लंबी होती हैं. जो अलग कागज पर लिपिक या अधिकारी द्वारा पत्र के संबंध में लिखी जाती हैंय़ जिसमें मूल पत्र का सारांश होता है और जिस प्रश्न पर निर्णय किया जाना है, उसका विवरण या विशेषण होता है। पत्र के संबंध में आवश्यक कार्रवाई के लिए सुझाव या आदेश भी दिया जाता है।
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