तलपट क्या है ? यह क्यों बनाया जाता है ? तलपट बनाने की विधियों का उदाहरण सहित वर्णन कीजिए ।
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व्यवसाय में होने वाले प्रत्येक दिन के लेनदेन की प्रविष्टि के लिए जो रोजनामचा बनाया जाता है, उस रोजनामचे में प्रत्येक पक्ष के लिए अलग-अलग खाता बनाया जाता है, जिसे खाता वही कहा जाता है। इस खाता बही की शुद्धता की जांच करने के लिए ही एक लेखा तैयार किया जाता है जिसे तलपट कहते हैं।
तलपट बनाने का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि खाता बही में सभी नाम एवं जमा राशियां ठीक से अभिलेखित कर ली गई हैं अथवा नहीं तथा सभी खातों का शुद्धता से शेष निकाल लिया गया है या नहीं।
तलपट बनाने के लिए तीन विधियों का प्रयोग किया जाता है...
- योग विधि
- शेष विधि
- योग एवं शेष विधि
योग विधि के अंतर्गत खाताबही के प्रत्येक पक्ष का योग अलग-अलग से किया जाता है, और उन्हें तलपट से संबंधित स्तंभों में सूचीबद्ध कर लिया जाता है।
शेष विधि सर्वाधिक व्यवहार में लाई जाने वाली विधि है। इस विधि में सभी बही खातों के शेषों के योग द्वारा तलपट तैयार किया जाता है। उसके पश्चात उनकी शुद्धता की जांच के लिए तलपट के नाम एवं जमा शेषों का योग किया जाता है।
शेष एवं योग विधि ऊपर की दोनों विधियों का सम्मिश्रण है। इस विधि में राशि के लिए चार स्तंभ तैयार किए जाते हैं। उनके नाम और योग लिखने के लिए तथा अन्य 2 स्तंभों के नाम और जमा शेषों को लिखने के लिए होते हैं।
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