विकेंद्रीकरण एक ऐच्छिक नीति है I समझाइए कि एक संगठन विकेंद्रीकृत होना क्यों पसंद करता है?
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"विकेंद्रीकरण से तात्पर्य मध्य और निचले स्तर के प्रबंधकों के बीच निर्णय लेने की शक्ति में फैलाव से है। यह एक वैकल्पिक नीति है क्योंकि यह संगठन पर निर्भर करता है कि शीर्ष स्तर के प्रबंधन को निचले स्तरों पर कितनी शक्ति सौंपनी है। संगठन शीर्ष स्तर के प्रबंधकों के उद्देश्यों और निर्णयों के आधार पर केंद्रीकृत या विकेन्द्रीकृत हो सकता है। निम्नलिखित कुछ कारक हैं जो बताते हैं कि एक संगठन विकेंद्रीकृत क्यों चुना जाएगा।
(i) पहल: विकेंद्रीकरण निचले प्रबंधकीय स्तरों को स्वतंत्रता की भावना की अनुमति देता है क्योंकि यह उन्हें अपने फैसले लेने की अनुमति देता है। यह उन्हें पहल करने के लिए उच्च स्तर की स्वायत्तता देता है। इसके अलावा, यह उनमें आत्मविश्वास और आत्मनिर्भरता की भावना को बढ़ावा देता है। जब शक्ति निचले स्तर के प्रबंधकों को सौंप दी जाती है। वे नई चुनौतियों का सामना करना सीखते हैं और स्वयं समस्या का समाधान पाते हैं। यह उन संभावित प्रबंधकों को हाजिर करने में मदद करता है जो आवश्यक पहल कर सकते हैं।
(ii) प्रबंधकीय क्षमता: एक बार प्राधिकरण को निचले स्तरों पर प्रबंधकों को सौंप दिया जाता है, तो यह उन्हें खुद को विकसित करने के लिए आवश्यक अवसर प्रदान करता है। यह उन्हें अनुभव प्राप्त करने का अवसर प्रदान करता है और जिससे नई चुनौतियों का सामना करने के लिए कौशल और ज्ञान का विकास होता है। विकेंद्रीकरण उन्हें अपनी प्रतिभा साबित करने और उच्च पदों के लिए तैयार होने का मौका देता है। यह भविष्य के प्रबंधकों की पूर्व पहचान करने में भी मदद करता है जो प्रबंधकीय समस्याओं से निपटने के लिए आवश्यक प्रतिभा से अच्छी तरह से सुसज्जित हैं।
(iii) नियंत्रण: विकेंद्रीकरण संगठन के प्रदर्शन का बेहतर तरीके से मूल्यांकन करने में मदद करता है। विकेंद्रीकरण प्रत्येक विभाग के प्रदर्शनों का अलग-अलग विश्लेषण और मूल्यांकन करने में मदद करता है। इस प्रकार, प्रत्येक विभाग की उपलब्धि की सीमा और संगठन के समग्र उद्देश्यों में उनके योगदान का आसानी से मूल्यांकन किया जा सकता है।
(iv) सक्रिय निर्णय लेना: विकेंद्रीकरण के माध्यम से, निर्णय लेने का अधिकार प्रबंधन के निचले स्तरों पर पारित किया जाता है, निर्णय जल्दी और समय पर लिया जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि निर्णय को कार्रवाई के निकटतम बिंदुओं पर लिया जा सकता है, जिससे समस्याओं के आसान समाधान में मदद मिलती है।
(v) विकास: विकेन्द्रीकरण की सहायता से प्रबंधकीय दक्षता को काफी हद तक विकसित किया जाता है। विकेंद्रीकरण के परिणामस्वरूप निचले स्तर के प्रबंधकों को अधिक अधिकार प्राप्त होते हैं। यह विभिन्न विभागों के प्रबंधकों के बीच प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा देता है। एक दूसरे से आगे निकलने की होड़ में, वे अपना सर्वश्रेष्ठ शॉट देते हैं और इस तरह, कुल उत्पादकता और दक्षता बढ़ाते हैं। संगठन ने बढ़े हुए समग्र प्रदर्शन से लाभ प्राप्त किया और इस तरह, बढ़ता है।
(vi) शीर्ष प्रबंधकों का कार्यभार कम करना: अधिकार का प्रत्यायोजन शीर्ष स्तर के प्रबंधकों को स्वतंत्रता प्रदान करता है। यह उन्हें अपने अधीनस्थों को कार्यभार सौंपने में मदद करता है और उन्हें नीतिगत निर्णयों जैसे अधिक महत्वपूर्ण और उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने का समय देता है। इसके अलावा, शीर्ष स्तर के प्रबंधन द्वारा प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण में कमी की जाती है, क्योंकि अधीनस्थों को निर्णय लेने का अधिकार उनके द्वारा दिया जाता है।"
यह एक वैकल्पिक नीति है क्योंकि यह संगठन पर निर्भर करता है कि शीर्ष स्तर के प्रबंधन को निचले स्तरों पर कितनी शक्ति सौंपनी है। संगठन शीर्ष स्तर के प्रबंधकों के उद्देश्यों और निर्णयों के आधार पर केंद्रीकृत या विकेन्द्रीकृत हो सकता है।