विद्यालय में क्रिकेट मैच के आयोजन हेतु सूचना तैयार करें
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Explanation:
सूचना-लेखन’ कम-से-कम शब्दों में औपचारिक शैली में लिखी संक्षिप्त जानकारी होती है। यह आम व्यक्तियों तथा संगठनों द्वारा उपयोग में लायी जाती है। इसका प्रयोग जन्म तथा मृत्यु की घोषणा करने, घटनाओं जैसे उद्घाटन व सेल, सरकारी आदेशों की जानकारी देने, किसी विशिष्ट अवसर के लिए आमंत्रण देने, किसी कर्मचारी को नौकरी से बरखास्त करने या कर्मचारी द्वारा नौकरी छोड़ने की सूचना देने के लिए किया जाता है। इन सूचना-पत्रों को एक खास बोर्ड पर लगाया जाता है। किसी भी स्कूल या संगठनों में खास जगह पर ये बोर्ड लगाए जाते हैं। जबकि सरकारी विभागों द्वारा जारी सूचना भिन्न-भिन्न समाचार-पत्रों में भी छापी जाती है।
सूचना लेखन की परिभाषा और उदाहरण (Suchana Lekhan in Hindi) | Notice Writing in Hindi Examples
हमें एक ऐसी व्यावहारिक व्याकरण की पुस्तक की आवश्यकता महसूस हुई जो विद्यार्थियों को हिंदी भाषा का शुद्ध लिखना, पढ़ना, बोलना एवं व्यवहार करना सिखा सके। ‘हिंदी व्याकरण‘ हमने व्याकरण के सिद्धांतों, नियमों व उपनियमों को व्याख्या के माध्यम से अधिकाधिक स्पष्ट, सरल तथा सुबोधक बनाने का प्रयास किया है।
सूचना-लेखन का तात्पर्य है-किसी विशेष सूचना को सार्वजनिक करना।
सूचना कैसे लिखी जाती है?
एक प्रभावशाली सूचना-लेखन की कला को अभ्यास द्वारा ही सीखा जा सकता है इसे लिखने के लिए कुछ सामान्य बिंदुओं का ध्यान रखना अत्यंत आवश्यक होता है। आपके द्वारा लिखी सूचना पूर्ण जानकारी देने वाली तथा सरल और प्रभावशाली भाषा में लिखी होनी चाहिए।
सूचना लेखन का प्रारूप
एक अच्छी सूचना के लिए निम्नलिखित बिंदुओं का समावेश किया जाना आवश्यक है-
जिस संस्था, स्कूल या ऑफिस द्वारा इसे जारी किया जा रहा है-उसका नाम
जिस दिनांक को इसे जारी किया जा रहा है
सही शीर्षक जो सूचना को स्पष्ट करे
एक आकर्षित करने वाला नारा या स्लोगन
सूचना लिखने का उद्देश्य जैसे-मिटिंग, किसी ओर ध्यान आकर्षित करने, आम जनता को, सामान्य जानकारी आदि
समय का सही और पूरा विवरण-दिनांक, समय, स्थान, प्रोग्राम, कितने बजे से कितने बजे तक।
आइए कुछ सूचना पत्र के नमूने देखें
1. औपचारिक या अनौपचारिक मिटिंग के लिए निम्नलिखित जानकारियाँ दी जानी आवश्यक हैं
दिनांक
समय
स्थान
ऐजेंडा/उद्देश्य
किस-किस को आना है
विशिष्ट निर्देश
संपर्क किए जाने वाले व्यक्ति का नाम/पता
2. किसी Events (कार्यक्रम) की जानकारी देने के लिए निम्नलिखित जानकारियाँ दी जानी आवश्यक
नाम
उद्देश्य/अवसर की जानकारी
दिनांक
समय/अवधि
स्थान
आवश्यक शैक्षणिक योग्यता/पात्रता/शर्त
संपर्क पता
आवश्यक जानकारी
अवसर से संबंधित कोई विशिष्ट चिह्न या लोगो
3. सूचना खोया और पाया (वस्तु या व्यक्ति से संबंधित)
वस्तु खोया/पाया
दिनांक
समय (अंदजन)
स्थान
कोई पहचान चिह्न (रंग, आकार, सामग्री)
सामग्री
किसे संपर्क किया जाए कब और कहाँ
4. नाम बदलने की जानकारी देते हुए जारी की गई आम सूचना के लिए आवश्यक जानकारी
ध्यान आकर्षित करने वाले शब्द
जिस नाम का अभी प्रयोग किया जा रहा है
पता
नया नाम
नाम बदलने का कारण
5. निकट भविष्य में संगठित किए जाने वाले दौरे/मेले/प्रदर्शनी/कैंप आदि की जानकारी देने के लिए जारी की गई सूचना में निम्नलिखित जानकारियों का समावेश किया जाना आवश्यक है।
जिस नाम का अभी प्रयोग किया जा रहा है
पता
नाम और स्वभाव
अवसर की जानकारी
स्थान
उद्देश्य – जानकारी, जागरूकता, अपील,
दिनांक / समय
आमंत्रण इत्यादि
शुरुआत / अंत
खर्चा / प्रवेश शुल्क
‘समय……..दिनांक से……….दिनांक तक
स्थान (दौरे के लिए)
विशिष्ट निर्देश (जैसे-क्या करें और क्या न करें, संपर्क करने का समय आदि)
संपर्क करने के लिए पता
सूचना लिखते समय निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए
विशिष्ट जानकारियों को बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए; जैसे–संस्था का नाम, कैप्शन आदि
तारीख का स्थान सदैव ऊपर सीधे या उल्टे कोने में या फिर नीचे सीधे या उल्टे कोने में हो।
पुरी सूचना एक निश्चित चौकोर में लिखी जानी चाहिए।
जिस विशिष्ट व्यक्तित्व के द्वारा सूचना जारी की जा रही है। उसके हस्ताक्षर उसकी पदवी तथा नाम सहित।
पूरे वाक्य न लिखकर संकेतों के माध्यम से लिखा जाना चाहिए।
शब्द सीमा का पूरा ध्यान रखा जाना चाहिए।