3. कार्यालयीन के आशय और स्वरूप पर प्रकाश डालिए
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कार्यालयीन के आशय ओर स्वरूप
कार्यालय:
शब्दकोशों के अनुसार 'कार्यालय' शब्द का दोहरा अर्थ है:
- कार्यालय का मतलब एक पद या जिम्मेदारी की स्थिति है। एक व्यक्ति लाभ का पद धारण कर सकता है जिसका अर्थ है कि वह एक ऐसे पद पर कार्यरत है जिसके लिए उसे कुछ पारिश्रमिक मिलता है।
- कार्यालय का अर्थ है एक ऐसा स्थान जहाँ एक विशेष प्रकार का व्यवसाय किया जाता है या सेवा प्रदान की जाती है।
पहले अर्थ में एक सचिव एक कार्यालय रखता है और दूसरे अर्थ में एक सचिव को एक ऐसे स्थान की आवश्यकता होती है जहाँ वह अपने कार्य कर सके। हम कार्यालय में इसके दूसरे अर्थ में रुचि रखते हैं। एक कार्यालय को 'एक ऐसा स्थान जहां एक विशेष प्रकार का व्यवसाय संचालित किया जाता है या एक सेवा प्रदान की जाती है' के रूप में परिभाषित करना पर्याप्त नहीं है।
वास्तविक अर्थों में कार्यालय का अर्थ एक ऐसा स्थान है जहाँ किसी संगठन की गतिविधियों का समन्वय होता है। यह प्रशासन की एक सीट और संचार का केंद्र है।
एक कार्यालय की विशेषताएं हैं,
- कार्यालय एक जगह है,
- वहां विभिन्न गतिविधियां की जाती हैं और
- गतिविधियाँ दो प्रकार की होती हैं, प्रशासनिक और लिपिकीय।
यह स्पष्ट है कि कुछ लोग होंगे जो गतिविधियाँ करेंगे और सचिव उनमें से प्रमुख हैं।
एक कार्यालय को एक संगठन के रूप में वर्णित किया जाता है और इसमें एक संगठन की सभी विशेषताएं होती हैं। कार्यालय एक व्यापारिक या गैर-व्यापारिक चिंता के लिए हो सकता है। यह बड़े या छोटे आकार का हो सकता है।
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