3. प्रभावशाली पत्र कैसे लिख सकते हैं?
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प्रभावशाली पत्र कैसे लिख सकते है ?
प्रभावशाली पत्र लिखते समय कुछ मुख्य बिन्दुओं का ध्यान रखना बहुत जरूरी है |
औपचारिक पत्र उन लोगों को लिखा जाता हैं जिनसे हमारा कोई निजी वास्ता नहीं होता । इस प्रकार के पत्रों का प्रयोग कार्यालयों व सरकारी काम - काजों में होता है ।
औपचारिक पत्र का उदाहरण :
1.बस में छुटे सामान के बारे में परिवहन अधिकारी को सूचना पत्र
सेवा में ,
प्रबंधक महोदय,
हिमाचल प्रदेश परिवहन निगम,
शिमला 171001.
विषय: बस में छुटे सामान के बारे में
महोदय,
मेरा नाम मीना शर्मा है| मैं 2-03-2019 को शिमला से सोलन जाने वाली बस से सोलन गई थी| बस का नंबर H.P 37 F 16290. यह शिमला से 11 बज़े चलती है और 1 बज़े सोलन पहुंचती है |
उस दिन जल्दी में मेरा बैग रह गया उसमें मेरे जरूरी कागज़ थे जो उस बैग में है | यह जरूरी कागज़ मुझें आगे बहुत काम आने है इनका मिलना बहुत जरूरी है | आपसे निवेदन है की आप मेरे सामान का पता लगायें| यह मेरा नंबर 232323232 है | सामान मिलने पे मुझे इस नंबर पे बताये आपकी महान कृपा होगी|
सधन्यबाद .
भवदीय,
मीना शर्मा ,
सी.पी.आर.आई ,
शिमला |
अनौपचारिक पत्र में इन मुख्य बिन्दुओं का प्रयोग किया जाता है |
पता : पत्र में बाईं ओर सबसे ऊपर प्रेषक (पत्र भेजने वाले) का नाम व पता लिखा जाता है।
दिनांक – जिस दिन लिखा जाता है , उस दिन की तिथि या दिनांक लिखी जाती है |
संबोधन – जिस व्यक्ति को पत्र लिखा जा रहा है, संबंध के अनुसार संबोधन का प्रयोग किया जाता है। जैसे , प्रिय मित्र , पूज्य पिता जी आदि |
अभिवादन – पत्र में संबंध के अनुसार अभिवादन जैसे कि सादर प्रणाम, चरण स्पर्श, नमस्ते, नमस्कार, मधुर , प्यार , आदि |
मुख्य विषय – मुख्य विषय में शुरुआत में “हम/मैं यहाँ कुशल हूँ, आशा करता हूँ कि आप भी वहाँ कुशल होंगे , आदि का प्रयोग किया जाता है |
समाप्ति – पत्र के अंत में जैसे- आपका पुत्र, आपकी पुत्री, आपकी की भतीजी आदि लिखा जाता है |
अनौपचारिक पत्र का उदाहरण
1318, विकास नगर,
शिमला|
दिनांक 19 जून , 2019
प्रिय अंशु ,
मैं यहाँ कुशलपूर्वक हूँ और आशा करता हूँ कि, तुम भी स्वस्थ होंगे। इस पत्र मैं आपको अपनी ग्रीष्म अवकाश में के बारे बताना चाहता हूँ | इन गर्मियों के अवकाश में हम सभी दोस्तों ने मोहल्ले की सफाई की | हमने घर-घर जा कर लोगों को सफाई के बारे में जागरूक किया | सफाई हमारे लिए बहुत जरूरी है |
हमने जगह-जगह बैनर लगाए और सफाई ले लिए सब को बताया | यह सब करने बहुत मज़ा है पता ही नहीं चला ग्रीष्म अवकाश कैसे खत्म हो गया | हम स्कूल में भी गए वहाँ भी बच्चों को समझाया | बाकी का मिलने पर बताऊंगा |
तुम्हारा दोस्त ,
राकेश |