Question

अनुक्रमणिका की विभिन्न विधियों के नामों को लिखिए ।

Answer 1

Answer:

संकेत करना या इंगित करना. अत: यह आंकड़ां अथवा एकत्र किये गये अभिलेखोंकी ओर इंगित कराने की पद्धति हैं।

अनुक्रमणिका पत्रों एवं दस्तावेजों की फाइल बनाने का एक महत्वपूर्ण सहायक है।अनुक्रमणिका नाम, विषय तथा अन्य शीर्षक, जिनके अंतर्गत दस्तावेज फाइल किए जातेहैं, उनके निर्धारण की प्रक्रिया है। यह अभिलेखों के लिए मार्गदर्शिका होती है। इसकामुख्य उद्देश्य अपेक्षित फाइलों और कागजों के पता लगाने की सुविधा प्रदान करना है।अनुक्रमणिका कर्मचारियों की यह खोज निकालने में सहायता करती है कि किसी पक्षअथवा विषय के लिए कोई विशिष्ट फाइल अस्तित्व में है या नहीं। यदि है तो कहाँ रखीहै, यह संदर्भो की जाँच पड़ताल की सुविधा भी प्रदान करती है। जहां अभिलेख585संख्यात्मक अथवा विषयानुसार वर्गीकृत हैं, वहाँ अनुक्रमणिका की आवश्यकता पड़ती है।अनुक्रमणिका द्वारा निम्न उददेश्यों की पूर्ति की जाती है –

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