एक डॉक्यूमें को प्रिंट करने से पहले हमें प्रिंट प्रीव्यू ऑप्शन का प्रयोग क्यों करना चाईये? समझाइए
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एमएस वर्ड में प्रिंट प्रीव्यू नाम की एक सुविधा उपलब्ध है जिसके माध्यम से किसी डॉक्यूमेंट को छापने से पहले ही स्क्रीन पर देखा जा सकता है कि वह डॉक्यूमेंट छपने के बाद कैसा लगेगा डॉक्यूमेंट को प्रिंट होने से पहले इस प्रकार देख लेना हमेशा अच्छा रहता है ताकि डॉक्यूमेंट में कोई जानकारी ठीक ना होने पर आप उसे तुरंत सुधार सकते हैं इस ऑप्शन के द्वारा आप एक या एक से अधिक पेज एक साथ देख सकते है|
Print Preview देखने के लिए स्टैंडर्ड टूल बार के प्रिंट प्रीव्यू बटन को क्लिक कीजिए अथवा फाइल मेनू में स्थित प्रिंट प्रीव्यू ऑप्शन को सिलेक्ट कीजिए ऐसा करते ही MS Word की स्क्रीन पर डॉक्यूमेंट छोटे रूप में दिखाई देने लगेगा |
इस स्क्रीन में एक नई टूल बार दिखाई देगी जिसे प्रिंट प्रीव्यू टूल बार कहते हैं इस टूल बार में कई बटन होते हैं जिनमें से मुख्य बटन का प्रयोग निम्न प्रकार किया जाता है |
प्रिंट :- इस बटन को क्लिक करने से डिफॉल्ट प्रिंटर डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना स्टार्ट कर देगा|
मैग्निफायर :- इस बटन को क्लिक करने से डॉक्यूमेंट के पेज के आकार को बड़ा करके देखा जा सकता है माउस बटन को स्क्रीन पर कहीं भी क्लिक करने पर स्क्रीन अपने पूर्व रूप में आ जाती है |
एक पेज :- इस बटन पर क्लिक करने पर एक बार में एक पेज दिखाई देगा |
Multiple page :- इस बटन पर क्लिक करने पर एक साथ एक से अधिक पेज दिखाई देंगे |
Close review :- इस बटन को क्लिक करने पर प्रिंट प्रीव्यू की विंडो गायब हो जाएगी और आप फिर एम एस वर्ड की विंडो पर वापस आ जाएंगे |
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