format of notice and letter writing(formal) in Hindi
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औपचारिक पत्र उन लोगों को लिखा जाता हैं जिनसे हमारा कोई निजी वास्ता नहीं होता । इस प्रकार के पत्रों का प्रयोग कार्यालयों व सरकारी काम - काजों में होता हैं ।
शिकायत पत्र और निवेदन औपचारिक पत्र का उदाहरण हैं ।
1.बस में छुटे सामान के बारे में परिवहन अधिकारी को सूचना पत्र
सेवा में ,
प्रबंधक महोदय,
हिमाचल प्रदेश परिवहन निगम,
शिमला 171001.
विषय: बस में छुटे सामान के बारे में
महोदय,
मेरा नाम मीना शर्मा है| मैं 2-03-2019 को शिमला से सोलन जाने वाली बस से सोलन गई थी| बस का नंबर H.P 37 F 16290. यह शिमला से 11 बज़े चलती है और 1 बज़े सोलन पहुंचती है |
उस दिन जल्दी में मेरा बैग रह गया उसमें मेरे जरूरी कागज़ थे जो उस बैग में है | यह जरूरी कागज़ मुझें आगे बहुत काम आने है इनका मिलना बहुत जरूरी है | आपसे निवेदन है की आप मेरे सामान का पता लगायें| यह मेरा नंबर 232323232 है | सामान मिलने पे मुझे इस नंबर पे बताये आपकी महान कृपा होगी|
सधन्यबाद .
भवदीय,
मीना शर्मा
सी.पी.आर.आई
शिमला|
2 .घर का पता बदलने की सूचना हेतु पत्र
सेवा में,
श्रीमान् पोस्टमास्टर महोदय,
विषय : घर का पता बदलने की सूचना हेतु पत्र
श्रीमान,
यह आपको सूचित चाहता हु मेरा तबादला शिमला से सोलन हो गया है। ओर मैंने अपना आवासीय पता निम्नानुसार बदल दिया है। मुझे आपके डाक घर के माध्यम से बहुत महत्वपूर्ण पत्र आने है और दस्तावेज जो कि मेरे लिये जरूरी है मुझे इस समय प्रेषकों को अपने नए पते पर मेल भेजने के लिए लिखा गया है। कृपया अपने डाकिया को सलाह दें कि मेरे नए पते पर मेरे सभी पत्र और दस्तावेज पहुंचाएं।
आपको धन्यवाद,
आपका आभारी,
अजय कुमार |