गश्ती पत्र किसे कहते है?
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गश्ती पत्र या परिपत्र से तात्पर्य उस पत्र से होता है, जिसमें कोई सरकारी सूचना, आदेश, निर्देश या संदेश होता है, जो कई व्यक्तियों को अथवा कई कार्यालयों को एक साथ भेजी जानी होती है। ऐसी परिस्थिति में जो सूचना पत्र जारी किया जाता है, वह परिपत्र या गश्ती पत्र कहलाता है।
व्याख्या :
- गश्ती पत्र (परिपत्र) में एक सरकारी पत्र के सभी प्रारूप होते हैं। बस इस में अंतर इतना होता है कि इसमें पाने वाले के पद के नाम के पूर्व समस्त पद का प्रयोग किया जाता है।
- परिपत्र की सभी प्रतियों पर अधिकारी के हस्ताक्षर नहीं होते केवल उसके कार्यालय की प्रति पर ही होते हैं। जब कोई आदेश, निर्देश, अनुदेश सूचना अपने सभी अधीनस्थ कार्यालयों को एक साथ भिजवानी हो तो इस कार्य हेतु गश्ती पत्र (परिपत्र) का प्रयोग किया जाता है। इसमें सूचना का प्रारूप एक ही होता है, केवल कार्यालय अलग-अलग होते हैं।
- गश्ती पत्र के माध्यम से सभी अधीनस्थ कार्यालयों अथवा संबंधित कार्यालय को एक साथ सूचना, आदेश, निर्देश प्रदान किया जाता है।
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