Question

औपचारिक पत्रों में संक्षिप्तता क्यों आवश्यक हैं?

Answer 1

Answer:

औपचारिक-पत्र नियमों में बंधे हुए होते हैं। (ii) इस प्रकार के पत्रों में नपी-तुली भाषा का प्रयोग किया जाता है। इसमें अनावश्यक बातों (कुशलक्षेम आदि) का उल्लेख नहीं किया जाता। ... (iv) पत्र की भाषा-सरल, लेख-स्पष्ट व सुंदर होना चाहिए।

Explanation:

फिर भी कुछ बातें ऐसी हैं जो हमें सभी औपचारिक पत्र पर समान रूप से लागू होती हैं। औपचारिक पत्र लंबे नहीं लिखे जाने चाहिए, क्योंकि पत्र, चाहे वह व्यापार से संबंधित हो या शासकीय कामकाज से, पढ़ने वाले व्यक्ति के पास बहुत अधिक समय नहीं होता। इसलिए अपनी बात को संक्षेप में तथा स्पष्ट भाषा में कहना जरूरी होता है।