नियोजन की परिभाषा में मुख्य बिंदु क्या है?
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नियोजन, क्या किया जाना है और कैसे किया जाना है, इस बारे में पहले से सोच और निर्णय लेने की एक मनोवैज्ञानिक प्रक्रिया है। इस प्रकार, योजना रचनात्मकता और नवीनता के साथ निकटता से जुड़ी हुई है। यह मानसिक गतिविधि है, जिसमें प्रबंधक प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों के बारे में निर्णय लेता है, और जिन कार्यों के माध्यम से उन्हें पूरा करना होता है। यह प्रकृति का भविष्य है क्योंकि इसमें भविष्य के विश्लेषण और भविष्यवाणी के साथ-साथ आगे देखना शामिल है। नियोजन को एक निश्चित समय के लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों की स्थापना की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, कार्रवाई के पाठ्यक्रम के लिए विकल्प तैयार करना, और अंत में विभिन्न विकल्पों में से एक उचित कार्रवाई का निर्णय लेना। नियोजन की परिभाषा में मुख्य बिंदु निम्नलिखित हैं।
लक्ष्य निर्धारित करना :
- नियोजन किसी विशेष उद्देश्य से संबंधित होना चाहिए ।
- योजना की उपलब्धि के लिए एक निश्चित उद्देश्य होना चाहिए।
समय सीमा :
- निश्चित समयावधि के लिए योजना तैयार की जानी चाहिए ।
- यदि नियोजन समय सीमा के साथ नहीं किया जाता है, तो यह निरर्थक साबित हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि समय के साथ कारोबारी माहौल बदलता है और इसके लिए नए सिरे से योजना और कार्रवाई की आवश्यकता होती है।
कार्रवाई के लिए विकल्प:
- तय करें कि इसे कैसे हासिल किया जाना है ।
- कार्रवाई का वैकल्पिक पाठ्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए ।
कोर्स एफ़ एक्शन का निर्णय लेना:
- सबसे अच्छी वैकल्पिक कार्रवाई तय की जानी चाहिए ।"
Answer:
कार्य में प्रयुक्त संसाधनों का कितनी मात्रा में मिश्रण किया जाना चाहिए आदि का निर्धारण करना ही नियोजन कहलाता है। अर्थात् कौन सा कार्य कब, कहॉं, कितनी मात्रा में, किन संसाधनों से, कितनी लागत पर, कितने समय में होना है आदि का निर्धारण नियोजन में ही होता है। इसीलिए नियोजन करना प्रत्येक संगठन के लिये अति आवश्यक है।