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3. पत्र दस्तावेजों से कम नहीं होती क्योंकि पत्र किसी को किसी बात से अवगत कराने के लिए लिखा जाता है जिसके द्वारा वह बात उसकी मानी भी जाती है
4, हमें पत्र लिखते हुए तारीख और पता का ध्यान रखना चाहिए हमें हमेशा पत्र में मुख्य बातें ही लिखनी चाहिए और पत्र के आखिर में हमें अपने आप को अवगत कराना चाहिए
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