प्राप्ति और भुगतान खाते से आय और व्यय खाता बनाने के लिए कौन-कौन से चरण हैं?
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प्राप्ति और भुगतान खाते से आय और व्यय खाता बनाने के निम्न चरण है -
1. प्राप्ति एवं भुगतान खाते को ध्यान से देखें।
2. आरंभिक तथा अंतिम शेष, रोकड़ तथा बैंकस्थ को अलग करें क्योंकि यह आय नहीं है।
3. पूँजीगत प्राप्तियों और पूँजीगत भुगतानों को अलग करें क्योंकि इन्हें तुलन पत्र में दर्शाया जाएगा।
4. आय और व्यय खाते के आय पक्ष में दर्शायी गई आगम प्राप्तियों की ओर ध्यान दें। इनमें से कुछ
का समायोजन गतवर्ष और आगामी अवधि से संबंधित राशि को अलग करके तथा चालू वर्ष में अप्राप्य राशियों को सम्मिलित करके किया जाएगा।
5. आगम व्ययों को आय व्यय खाते के आय पक्ष में, अग्रिम प्राप्तियों से तथा अभी तक प्राप्त न हुई हो से संबंधित दी हुई सूचनाओं को समायोजित करके दर्शाएँ।
6. निम्न मदों पर ध्यान दें जो कि प्राप्ति एवं भुगतान खाते में नहीं दर्शायी गई हैं। जो कि आधिक्य एवं घाटा (चालू वर्ष का) निर्धारण करने में ज़रूरी है।
(अ) स्थायी परिसंपत्तियों पर ह्रास (ब) संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान; यदि आवश्यक हो (स) स्थायी परिसंपत्तियों की बिक्री से लाभ या हानि।।